Das ultimative System für digitale Zeiterfassung
Steigere deine Produktivität und Umsätze mit digitaler Zeiterfassung. TimeChimp kombiniert alles in einem Zeiterfassungssystem: von der Arbeitszeiterfassung bis hin zur Rechnungsstellung.
Behalte maximale Übersicht und sei deiner Zeit einen Schritt voraus.
Einfach. Innovativ. Effizient.
Über 40.000 Nutzer vertrauen TimeChimp
Warum TimeChimp?
Einfach & Flexibel
Bei TimeChimp setzen wir auf einfache Lösungen. Das intuitive Zeiterfassungstool ist als Desktop- und Mobile-App verfügbar und bietet unterschiedliche Möglichkeiten zur digitalen (Projekt-)Zeiterfassung für deine Mitarbeiter.
360°-Überblick
Unsere Zeiterfassungssoftware holt mehr aus deinen Daten. Mit den intelligenten Echtzeit-Berichten behältst du alle Kennzahlen zur Produktivität deines Teams, dem Status von Projekten, Krankheits- sowie Urlaubstagen, Kostenabrechnungen und Co. im Blick.
Mutlifunktional & Integriert
Wir können mehr als nur digitale Zeiterfassung. Durch zahlreiche Funktionen, Verknüpfungen und einer API-Schnittstelle kannst du alles von Stundenerfassung über Projektmanagement bis hin zu Rechnungsverwaltung zentralisieren und Daten aus Drittanwendungen synchronisieren.
Sicherheit auf Höchstniveau
Bei TimeChimp haben die Sicherheit und Privatsphäre deiner Daten oberste Priorität.
Wir sorgen fortlaufend dafür, dass unsere Systeme und Arbeitsweisen den höchsten europäischen Normen und Standards entsprechen. Unsere Software wird in den Niederlanden entwickelt und von uns aus dem Herzen Amsterdams unterstützt.
Mit europäischem Serverstandort und vollständiger DSGVO-Konformität bietet TimeChimp höchste Sicherheit für dich und deine Mitarbeiter.
08.00
Online Zeiterfassung:
flexibel, smart & übersichtlich
Erfasse deine Arbeitszeit, Ausgaben oder Fahrten ganz einfach mit unserer mobilen App oder im Browser. Starte und stoppe unseren Timer mit einem Klick, oder erfasse deine Arbeitszeit direkt in der Tages- oder Wochenansicht.
So ermöglicht dir TimeChimp mit deiner Zeiterfassung mobil zu werden und bietet dir überall den perfekten Überblick.
12:00
360°-Projekteinsicht mit Fortschritten und Budgets
Behalte deine Projektfortschritte durch projekt- und kundenbasierte Zeiterfassung immer im Blick. Mit übersichtlichen Dashboards verfolgst du Produktivität und Budgets in Echtzeit und kannst deine Planung bei Bedarf schneller anpassen.
Durch benutzerdefinierte Stundensätze pro Aktivität, Mitarbeiter, Kunde oder Projekt bleibst du flexibel in der Budgetplanung. TimeChimp zeigt dir direkt die voraussichtliche Marge, ohne dass du den Gewinn des Projekts manuell berechnen musst.
Erfasse einfach deine Arbeitszeiten, Ausgaben und Fahrten auf Projektbasis – unser smartes Zeiterfassungssystem erledigt den Rest.
15:00
Volle Einsicht in die Arbeitszeiten und Produktivität aller Mitarbeiter
TimeChimp lässt dich und deine Mitarbeiter neben den Arbeitszeiten auch Überstunden, krankheitsbedingte Ausfälle, Zuschläge oder Urlaub erfassen. Mit den Übersichten und HRM-Dashboards in TimeChimp bekommst du einen Gesamtüberblick zu jedem einzelnen Mitarbeiter. Egal ob in die Produktivität, Erfüllung von Vertragsstunden oder den Krankenstand.
Und natürlich prüfst du so auch die Richtigkeit der Zeiterfassung deiner Mitarbeiter mit nur einem Blick.
18:00
Übersichtliches Rechnungswesen war noch nie einfacher
Im integrierten Finanzmodul wandelst du deine Zeiterfassung mit nur 3 Klicks in professionelle Rechnungen für deine Kunden um. Die abrechenbaren Arbeitskosten werden automatisch mithilfe deiner erfassten Arbeitszeiten und den hinterlegten Stundensätzen berechnet.
Die fertige Rechnung versendest du direkt aus TimeChimp – entweder per E-Mail oder über das persönliche Kundenportal. So behältst du den Überblick über alle deine ausstehenden, überfälligen und bezahlten Rechnungen und verwaltest deine Finanzen ganz einfach und effizient.
Integrationen mit DATEV, SevDesk & Co.
Mit unseren vorprogrammierten Integrationen verknüpfst du deine Zeiterfassung in TimeChimp mit Anwendungen wie DATEV, SevDesk, Salesforce und Co.
So sparst du dir etwa die manuelle Übertagung von Daten zwischen deinem CRM- oder Projektmanagement-Tool und unserem Zeiterfassungssystem. Über die API-Schnittstelle oder die praktischen Integrationen erledigt TimeChimp das automatisch für dich.
Oder rechne in TimeChimp erfasste Stunden und Ausgaben über dein externes Rechnungsprogramm ab und synchronisiere deine Buchhaltung. So hast du auch deine Finanzen immer im Griff.
Einfach. Innovativ. Effizient.
So geht Zeiterfassung – ganz automatisch
Der smarte TimeChimp Tracker
als Add-on
Das perfekte Add-on für lückenlose und fehlerfreie Arbeitszeiterfassung. Erfahre mehr über automatische Zeiterfassung und aktiviere noch heute den TimeChimp Tracker in deinem Abonnement.
So erfasst du deine Arbeitszeiten ganz nebenbei, damit du dich auf Wichtigeres konzentrieren kannst.
Zeiterfassung mit TimeChimp
Einfach. Innovativ. Effizient.
TimeChimp vereinfacht Zeiterfassung und verknüpft sie mit nachfolgenden Arbeitsabläufen für eine effiziente und reibungslose Verwaltung. Egal ob einzelne Mitarbeiter, komplette Teams, Projekte, Kunden und Rechnungen – TimeChimp behält alles für dich im Blick.
Zeiterfassung
Das Herzstück unseres Zeiterfassungstools. Erfasse deine Stunden ganz wie du willst: egal ob mit dem automatischen TimeChimp Tracker, der digitalen Stempeluhr oder in der mobilen App.
Projektzeiten
Digitales Projektmanagement startet bei der Zeiterfassung. Mit TimeChimp hast du immer alle geleisteten Stunden pro Projekt und Kunde im Blick.
Urlaubsverwaltung
Zeit für Entspannung? Verwalte Urlaubsanträge direkt online über unser Zeiterfassungstool, damit dein Team immer weiß, wann sie freihaben und wie viel Urlaub noch übrig ist.
Projektmanagement
Für effiziente Projektarbeit: Lege Projekte an, weise Mitarbeiter sowie Aufgaben zu und checke jederzeit den Echtzeit-Status deiner Projekte und Budgets.
Krankheit & Überstunden
Wir sind deine digitale Verwaltungszentrale: Behalte Krankmeldungen deiner Mitarbeiter im Blick und berechne Zuschläge für Überstunden sowie individuelle Stundensätze automatisch.
Ausgaben-Tracker
Die Grundlage für effiziente Finanzverwaltung: TimeChimp verfügt neben digitaler Zeiterfassung auch einen Ausgaben-Tracker. Verknüpfe deine Kosten einfach mit einzelnen Projekten oder Kunden und rechne sie später ab.
Freigabe- und Genehmigungsprozesse
Für Transparenz & klare Kommunikation: Mit den Genehmigungsprozessen können deine Team- bzw. Projektmanager oder Kunden ganz einfach geleistete (Projekt-)Stunden und Ausgaben genehmigen oder ablehnen.
Rechnungsverwaltung
Der krönende Abschluss: Mit TimeChimp kannst du im Handumdrehen Angebote erstellen und diese in ein Projekt umwandeln. Oder stelle alle im Zeiterfassungstool erfassten Stunden und Ausgaben per Projekt oder Kunde direkt in Rechnung und versende automatische Zahlungserinnerungen für einen schnellen Cashflow.
TimeChimp-Kunden über unser Zeiterfassungstool
Wir verwenden die Informationen aus TimeChimp für unser Projektmanagement. Darüber hinaus erfassen wir auch alle nicht-projektbezogenen Aktivitäten, damit unser Zeitmanagement schlüssig ist. So können wir jetzt alle Arbeitsstunden und Aktivitäten analysieren. Diese Analysen nutzen wir dann für eine bessere Zukunftsplanung.
Häufig gestellte Fragen zu Zeiterfassung
Technisch gesehen ist Arbeitszeiterfassung bereits seit dem sogenannten ‘Stechuhr-Urteil’ des EuGH von 2019 verpflichtend. Aber erst im September 2022 hat das Bundesarbeitsgericht eine Erklärung dazu abgegeben und bestätigt: Die Einrichtung eines Systems zur Arbeitszeiterfassung ist Pflicht des Arbeitgebers.
Durch dieses neue Arbeitszeitgesetz sind Arbeitnehmer zur minutengenauen, elektronischen Arbeitszeiterfassung verpflichtet. Die tägliche Zeiterfassung kann dabei von den einzelnen Mitarbeitern übernommen werden, allerdings liegt es in der Verantwortung des Arbeitnehmers, für sorgfältige und fehlerfreie Angaben zu sorgen.
Ausnahmen von der Pflicht zur elektronischen Arbeitszeiterfassung gelten für Kleinbetriebe mit weniger als 10 Mitarbeitern sowie Tarifparteien. Vertrauensarbeitszeit ist mit der Zeiterfassungspflicht insofern vereinbar, wenn alle Arbeitszeiten auch bei flexiblen Arbeitszeitmodellen ordentlich dokumentiert werden.
Solange du täglich Beginn, Ende und Dauer der Arbeitszeit erfasst und Pausenzeiten abziehst, gibt es keine Vorschrift, wie genau deine Zeiterfassung aussehen muss. Allerdings gilt für Betriebe ab 10 Mitarbeitern eine Pflicht zur elektronischen Arbeitszeiterfassung.
Für eine effiziente Verwaltung und mehr Übersicht empfiehlt sich auf jeden Fall digitale Zeiterfassung über eine cloudbasierte Software, um Daten jederzeit und überall auf dem aktuellsten Stand zu halten.
Bei elektronischer bzw. digitaler Arbeitszeiterfassung mit einer Software wie TimeChimp hast du mehrere Möglichkeiten, um deine Arbeitszeiten zu erfassen.
- Starte und stoppe den Timer
- Erfasse Arbeitszeiten in der Tages- und Wochenansicht
- Füge Termine aus deinem Kalender zu deiner Zeiterfassung hinzu
Je nach deinen Vorlieben und Bedürfnissen kannst du so aus dem besten Zeiterfassungssystem für dich wählen. Alle Einträge werden praktisch in der Cloud gespeichert und sind jederzeit online im Browser oder in der mobilen App abrufbar.
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