Funktionen

Sie wollen wissen, wie TimeChimp Zeiterfassung, Projektmanagement, Rechnungsstellung und HR-Management in Ihrem Unternehmen vereinfacht? Hier finden Sie alle Funktionen unserer Time Tracker App im Überblick.

Unmittelbarer Zugriff. Keine Kreditkarte erforderlich.
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Überblick beginnt bei der Erfassung

Behalten Sie den Überblick zu geleisteten Arbeitsstunden, geplanten als auch ungeplanten Abwesenheiten, Fahrten und Spesen. So werden Sie nie mit Überraschungen konfrontiert.

Digitale Stundenerfassung

Arbeitsstunden erfassen – immer und überall

Mit unserer Software vereinfachen Sie die Stundenerfassung Ihrer Mitarbeiter. Erfassen Sie alle Arbeitszeiten online oder bequem in der TimeChimp App und sparen Sie sich so wertvolle Zeit, die Sie für Wichtigeres nutzen können.

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Ausgaben- und Spesenmanagement

Ihre Verwaltung immer zur Hand

Behalten Sie ganz einfach den Überblick über Ihre Ausgaben und Spesen mit der mobilen App. Fügen Sie Fotos von Quittungen hinzu und melden Sie Ihre Ausgaben, wann und wo immer Sie wollen.

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Digitales Fahrtenbuch

Einfache Kilometernachverfolgung – komplett digital

Mit der Fahrtenbuch-App erfassen Sie Ihre gefahrenen Kilometer, egal ob am Arbeitsweg oder auf Dienstreisen. So sorgen Sie für eine lückenlose Verwaltung.

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Digitale Stempeluhr

Mit dem Stempelsystem Arbeitszeiten elektronisch erfassen

Die digitale Stempeluhr von TimeChimp ermöglicht eine unkomplizierte Erfassung und Kontrolle der Arbeitszeiten – in Kleinbetrieben als auch Großkonzernen.

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Projekte managen wie ein Profi

Wickeln Sie ganz einfach Projektplanung und Projektcontrolling mit nur einer Software ab. Konzentrieren Sie sich auf die Arbeit, TimeChimp behält den Überblick für Sie und ihre Kunden.

Projektmanagement-Tool

Immer am aktuellen Stand

Erledigen Sie alle Schritte im Projektmanagement mit nur einer App: Erstellen Sie einen Projektstrukturplan, weißen Sie Aufgaben, Budgets und Mitarbeiter zu und verfolgen Sie jederzeit die Fortschritte Ihrer Teams.

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Multiprojektmanagement und Teilprojekte

Verwalten Sie mehrere (Teil-)Projekte gleichzeitig

Behalten Sie auch bei großen Projekten und mehreren Kunden den Überblick. Erstellen Sie Teilprojekte und vereinfachen Sie Ihr Multiprojektmanagement.

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Dashboard

Maximale Übersicht bei minimalem Aufwand

Mit unseren Dashboards erhalten Sie einen 360°-Blick auf die Produktivität Ihrer Teams, geleistete Arbeitsstunden, geplante sowie ungeplante Ausfälle und Ihre Finanzen. Erstellen Sie Berichte basierend auf praktischen Filtern, wie bestimmten Zeiträumen, Benutzern und Projekten.

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Kalender synchronisieren

Verbinden Sie TimeChimp mit Google, Outlook und Co.

Synchronisieren Sie Ihre externen Kalender mit TimeChimp, wandeln Sie Termine mühelos in erfasste Arbeitsstunden um und weisen Sie diese einem Projekt zu.

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Kundenportal

100 % Transparenz gegenüber Kunden

Dank des Kundenportals hat Ihr Auftraggeber stets Zugriff auf einen aktuellen Projektstatusbericht. Ganz ohne Zeitaufwand und lästige Excel-Vorlagen.

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Verwalten Sie Ihre Finanzen transparent und einfach

Sie wissen, welche Rechnungen versendet und welche Zahlungen getätigt wurden. TimeChimp macht Ihre Finanzverwaltung einfach.

Rechnunssoftware

Senden Sie Rechnungen und Zahlungserinnerungen

Mit dem Rechnungsprogramm von TimeChimp können Sie Ihren Kunden schnell und einfach online eine Rechnung stellen. Haben Sie immer alle Abrechnungen im Blick und senden Sie, wenn nötig, automatisierte Zahlungserinnerungen.

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Angebote

Erstellen und senden Sie Angebote online

Schaffen Sie einen effizienten Workflow: Von der Angebotserstellung, über die Aussendung an potenzielle Kunden bis hin zum Setzen der Unterschrift wickeln Sie alles digital ab.

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Selbstfakturierung

Machen Sie Ihren Kunden zum Rechnungssteller

Mit der einheitlichen Selbstfakturierung über TimeChimp geben Ihre Kunden Rechnungsdaten vor der Rechnungsstellung frei und Sie vermeiden falsche Rechnungen und Korrekturen.

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360° HR-Management

Wissen Sie immer, was bei Ihrem Personal los ist. 100 % Transparenz und Übersicht – von der Einsatzplanung bis hin zum Urlaubsanspruch.

Urlaubserfassung

Alle Urlaubszeiten im Blick

Mitarbeiter stellen Urlaubsanträge und Sie genehmigen oder lehnen diese ab. Sie wissen immer, wer wann verfügbar ist und können bei Engpässen frühzeitig reagieren.

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Fehlzeiten, Überstunden und Zuschläge

Verwalten Sie Krankheitstagen, Überstunden und Zusatzzahlungen

Mit TimeChimp können Sie Überstunden gutschreiben, Krankenstände anmelden und Zuschläge für Nacht- oder Wochenendarbeit berechnen. Komplett automatisch, bei minimalem Zeitaufwand.

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Stunden kontrollieren und genehmigen

Kontrolle über geleistete Arbeitsstunden

Als Manager oder Teamleiter genehmigen Sie geleistete Arbeitsstunden von Mitarbeitern, bevor sie verarbeitet werden. So haben Sie immer den Überblick und können bei Bedarf Anpassungen vornehmen.

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Schicht- und Personalplanung

Übersichtliche Einsatzpläne für optimale Ressourcenauslastung

Erstellen Sie schlüssige Arbeitspläne, basierend auf der Verfügbarkeit Ihrer Teams. Durch Ihre Personalplanung mit unserem Tool weiß jeder Mitarbeiter, was zu tun ist.

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Integrationen

Verknüpfen Sie Ihre vorhandenen Programme mit TimeChimp

Bei TimeChimp glauben wir an das Konzept „Best-of-Breed“: Jedes Unternehmen hat sein eigenes Fachgebiet, wir auch. Um Ihnen die Arbeit zu erleichtern, integrieren wir deshalb gängige Tools in unserem Programm. Mit der API können Sie außerdem externe Daten in TimeChimp importieren.

Das sagen Kunden über TimeChimp

98% empfehlen uns

Roderick Koster

Manager Finance & Control, Solid Professionals

TimeChimp hat uns viele Einblicke gegeben; Denken Sie beispielsweise an Entwicklungen bei den  Abrechnungen unserer Mitarbeiter, krankheitsbedingte Fehlzeiten, Stundensätze und Umsätze pro Kunde.

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Björn Schoeberichts

Architect, Huizenhoog Architekt

Mit nur 3 Mausklicks haben Sie eine Rechnung über alle ausstehenden abrechenbaren Stunden eines Projekts oder eines Kunden verschickt.

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Rob Laan

CFO, Redwave

Der Automatisierungsprozess, an dem TimeChimp beteiligt ist, führt zu einer Kosteneinsparung von 150.000 Euro pro Jahr.

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