Das kann TimeChimp

Sie wollen wissen, wie TimeChimp Ihren Arbeitsalltag von der Zeiterfassung über das Projektmanagement bis hin zur Rechnungsstellung begleitet und verbessert? Hier finden Sie alle Funktionen im Überblick.

Unmittelbarer Zugriff. Keine Kreditkarte erforderlich.
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Überblick beginnt bei der Registrierung

Behalten Sie den Überblick zu geleisteten Arbeitsstunden, Ausgaben und Teamleistungen. So werden Sie nie mit Überraschungen konfrontiert.

Kalender synchronisieren und Arbeitszeiten erfassen

Digitale Zeiterfassung

Arbeitszeiten erfassen – immer und überall

Mit digitaler Zeiterfassung dokumentieren Mitarbeiter ihren Arbeitstag schnell und einfach. Die perfekte Grundlage für effiziente Verwaltungsprozesse.

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Ausgaben- und Spesenmanagement

Ausgaben- und Spesenmanagement

Der erste Schritt zur Finanzübersicht

Erfassen Sie im Handumdrehen Ausgaben und Spesen in der Web- oder Mobile-App. Einfach Betrag eingeben, ein Foto der Quittung hochladen und bestimmte Kunden oder Projekte zuweisen – fertig.

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Zeiterfassung und elektronisches Fahrtenbuch in einer App

Elektronisches Fahrtenbuch

Einfache Kilometernachverfolgung – komplett digital

Erfassen Sie alle gefahrenen Kilometer im elektronischen Fahrtenbuch, online oder per App. So verrechnen Sie alle täglichen und projektbasierten Reisekosten mit nur wenigen Klicks.

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Digitale Stempeluhr

Digitale Stempeluhr

Mit dem Stempelsystem Arbeitszeiten elektronisch erfassen

Die digitale Stempeluhr von TimeChimp ermöglicht eine unkomplizierte Erfassung und Kontrolle von Arbeitszeiten – in Kleinbetrieben als auch Großkonzernen.

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Kalender synchronisieren

Zeiterfassung per Kalenderfunktion

Verbinden Sie TimeChimp mit Google, Outlook und Co.

Synchronisieren Sie Ihre externen Kalender mit TimeChimp, wandeln Sie Termine mühelos in erfasste Arbeitsstunden um und weisen Sie diese einem Projekt oder Kunden zu.

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Projekte verwalten wie ein Profi

Wickeln Sie ganz einfach Projektplanung und Projektcontrolling in nur einem Tool ab. Konzentrieren Sie sich auf die Arbeit, TimeChimp behält den Überblick für Sie und Ihre Kunden.

Dashboard im Projektplanungstool

Projektmanagement-Tool

Immer am aktuellen Stand

Erledigen Sie Ihr gesamtes Projektmanagement von der Planung über das Controlling bis zur Abrechnung mit nur einem Tool: Einfach Projekt erstellen, Aufgaben, Budgets und Mitarbeiter hinzufügen und Projektzeiten und Ausgaben erfassen. Das Dashboard sorgt für einen Echtzeit-Einblick in Projektstatus und -budget sowie allen angefallenen Projektkosten.

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Projektplanung-Tool

Multiprojektmanagement-Software

Verwalten Sie mehrere (Teil-)Projekte gleichzeitig

Behalten Sie auch bei großen Projekten und mehreren Kunden den Überblick. Erstellen Sie Teilprojekte oder weisen Sie Arbeitsstunden, Kosten und Aufgaben ganz einfach unterschiedlichen Projekten oder Projektphasen zu.

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Kunden & Projekte im Workflow Management System verwalten

Kundenportale

100 % Transparenz gegenüber Kunden

Mit dem Link zum persönlichen Kundenportal haben Ihre Geschäftspartner stets Zugriff auf einen aktuellen Projektstatusbericht und können eingereichte Stunden, Ausgaben und Spesen genehmigen, bevor sie abgerechnet werden. Ganz ohne Zeitaufwand, E-Mail-Chaos und lästige Excel-Tabellen.

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Transparente und einfache Finanzverwaltung

Mit TimeChimp erstellen Sie nicht nur Angebote und Rechnungen, sondern behalten die Übersicht über alle versendeten und offenen Zahlungsanweisungen. So schaffen Sie eine solide Basis für eine übersichtliche Finanzverwaltung.

Rechnungssoftware Übersicht

Elektronische Rechnungen erstellen

Schnelle Rechnungsstellung für einen gesunden Cashflow

Alle erfassten Stunden, Ausgaben und Reisekosten von Projekten können mit nur wenigen Klicks zu Rechnungen hinzugefügt und versendet werden. Zusätzlich vereinfachen praktische Finanzübersichten und automatische Zahlungserinnerungen die Abrechnung mit Kunden.

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Software zur Angebotserstellung

Erstellen und senden Sie Angebote online

Komplett digital zum effizienten Workflow: Nutzen Sie unsere Software zur Angebotserstellung, senden Sie das Angebot an potenzielle Kunden oder teilen Sie es im Kundenportal und lassen Sie es online unterzeichnen.

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Selbstfakturierung im Rechnungsprogramm

Gutschriftsverfahren

Mit Selbstfakturierung zum einheitlichen Rechnungsstellungsprozess

Über das Gutschriftsverfahren rechnen Sie einheitlich mit Freelancern in Ihrem Unternehmen ab oder können Ihre Kunden zum Rechnungssteller machen.

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Die Basis für übersichtliches HR-Management

Verwalten Sie Mitarbeiter, Betriebsdaten und Teamleistungen mit den praktischen Funktionen unseres HRM-Moduls. Von der Vertragsverwaltung, über die Berechnung von Überstunden und Zuschlägen bis hin zur Genehmigung von Urlaubsanträgen arbeiten Sie zu 100 % online, ganz ohne Papierkram.

Genehmigungsprozesse

Volle Kontrolle und klare Kommunikation

Mitarbeiter reichen Arbeitsstunden, Ausgaben, Reisekosten sowie Urlaubsanträge bei Projekt- oder Teamleitern zur Genehmigung ein. So vermeiden Sie Missverständnisse und Verwirrung in Ihrem Team.

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Mitarbeiterproduktivität im Blick: Dashboard mit Stundenübersicht

Dashboard-Software

Maximale Übersicht bei minimalem Aufwand

Die integrierte Dashboard-Software erstellt praktische Übersichten, mit der Sie einen 360°-Blick auf die Produktivität Ihrer Teams, geleistete Arbeitsstunden und Abrechnungen erhalten.

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Urlaubsverwaltung

Urlaubsanträge online verwalten

Ihre Mitarbeiter können jederzeit einsehen, wie viel Urlaub ihnen noch übrig bleibt und alle Urlaubsanträge online stellen. Als Teamleiter werden Sie per E-Mail benachrichtigt und können den Antrag mit nur einem Klick genehmigen oder ablehnen.

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Urlaubsverwaltung in der HR-Software

Krankmeldung, Überstunden und Zuschläge

Verwalten Sie Krankmeldungen, Überstunden und Zusatzzahlungen

Mit TimeChimp können Sie ganz einfach Stundensätze, Bedingungen für unterschiedliche Zuschläge sowie reguläre Arbeitszeiten im Mitarbeitervertrag festlegen. Das Tool berechnet Überstunden sowie Zuschläge anschließend automatisch und auch Krankmeldungen können ganz einfach online erfasst werden.

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Online Schichtplaner

Einfache Dienst- und Schichtplanung

Erstellen Sie online Schichtpläne, basierend auf den Verfügbarkeiten Ihrer Teams. Durch Ihre Personalplanung mit unserem Tool weiß jeder Mitarbeiter, was wann zu tun ist.

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Integrationen für einen zentralen Workflow

Verknüpfen Sie Ihre vorhandenen Programme mit TimeChimp

Wir glauben an das Konzept „Best-of-Breed“: Jedes Unternehmen hat sein eigenes Fachgebiet, wir auch. Um Ihnen die Arbeit zu erleichtern, verknüpfen wir deshalb Ihre bereits vorhandenen Drittanwendungen mit unserem Tool. Wählen Sie aus zahlreichen vorprogrammierten Integrationen oder synchronisieren Sie externe Daten über die offene API-Schnittstelle in TimeChimp.

Das sagen unsere Kunden über TimeChimp

98% empfehlen uns

Roderick Koster

Manager Finance & Control, Solid Professionals

TimeChimp gibt uns viele Einblicke; beispielsweise zum Status von Abrechnungen unserer Mitarbeiter, krankheitsbedingten Fehlzeiten sowie Stundensätzen und Umsätzen pro Kunde. Die Verbindung mit Power BI ist in dieser Hinsicht ebenfalls sehr wertvoll für uns.

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Björn Schoeberichts

Architect, Huizenhoog Architekt

Super Kundenservice, es werden sogar kleine Videos erstellt, wenn man wirklich nicht weiter weiß. Und außerdem ist das Programm übersichtlich, einfach zu bedienen, und auch die mobilen Apps für Mitarbeiter funktionieren super einfach.

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Rob Laan

CFO, Redwave

Für uns sind die Kompatibilität mit Drittanwendungen und die offene API-Schnittstelle die größten Pluspunkte. Durch den Automatisierungsprozess über TimeChimp haben wir jährlich Kosteneinsparungen von etwa 150.000 Euro.

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