Das kann TimeChimp

Du willst wissen, wie TimeChimp deinen Arbeitsalltag von Zeiterfassung über Projektmanagement bis hin zur Rechnungsstellung begleitet und verbessert? Hier findest du alle Funktionen im Überblick.

Unmittelbarer Zugriff. Keine Zahlungsangaben nötig.
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Überblick beginnt bei der Erfassung

Behalte den Überblick zu allen geleisteten Arbeitsstunden, Ausgaben und Teamleistungen. So wirst du nie mit Überraschungen konfrontiert.

Kalender synchronisieren und Arbeitszeiten erfassen

Einfache Stundennachweise

Projekt- & Arbeitszeiten erfassen – immer und überall

Egal ob über den praktischen Timer oder einen simplen Eintrag: Mit TimeChimp erstellen deine Mitarbeiter schnell und einfach Stundennachweise. Die perfekte Grundlage für effiziente Verwaltung.

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Digitale Stempeluhr für Zeiterfassung

Digitale Stempeluhr

Mit dem Stempelsystem Stunden elektronisch erfassen

Die digitale Stempeluhr von TimeChimp macht die Erfassung und Kontrolle von Arbeitszeiten einfach und unkompliziert – in Kleinbetrieben als auch Großkonzernen.

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Ausgaben- und Spesenmanagement

Expense Management

Der erste Schritt zur optimalen Finanzübersicht

Mit dem Ausgaben-Tracker erfasst du im Handumdrehen tägliche und projektbezogene Aufwände. Einfach Betrag eingeben, Foto von der Quittung machen und Kunden oder Projekte zuweisen – fertig.

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Kalender synchronisieren

Zeiterfassung per Kalenderfunktion

Verbinde TimeChimp mit Google, Outlook und Co.

Synchronisiere deine cloudbasierten Kalender mit TimeChimp und wandle Termine mühelos in erfasste Arbeitsstunden um. Easy does it.

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Zeiterfassung und elektronisches Fahrtenbuch in einer App

TimeChimp Tracker

Einfache Zeiterfassung – komplett automatisch

Du verschwendest zu viel Zeit mit manueller Zeiterfassung und weißt am Ende des Tages oft nicht mehr, was du alles gemacht hast? Der intelligente TimeChimp Tracker schafft Abhilfe.

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Projekte verwalten wie ein Profi

Wickle deinen gesamten Projektmanagement-Prozess ganz einfach in nur einem Tool ab. Konzentriere dich auf die Arbeit, TimeChimp behält den Überblick für dich und deine Kunden.

Dashboard im Projektmanagement-Tool

Projektmanagement-Tool

Immer am aktuellen Stand

Von der Planung über das Controlling bis zur Abrechnung mit nur einem Tool: Einfach Projekt erstellen, Aufgaben, Budgets und Mitarbeiter hinzufügen und Projektzeiten und Ausgaben erfassen. Das Dashboard sorgt für einen Echtzeit-Einblick in Projektstatus und -budget sowie allen angefallenen Projektkosten. Easy does it.

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Projektplanung-Tool

Multiprojektmanagement & Teilprojekte

Verwalte mehrere (Teil-)Projekte gleichzeitig

Behalten auch bei großen Projekten und mehreren Kunden den Überblick. Erstelle Teilprojekte und weise Arbeitsstunden, Kosten und Aufgaben ganz einfach unterschiedlichen Projekten oder Projektphasen zu für maximale Übersicht.

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Auftragszeiterfassung im Kundenportal teilen

Kundenportale

100 % Transparenz gegenüber Kunden

Mit dem Link zum persönlichen Kundenportal haben deine Geschäftspartner immer Zugriff auf einen aktuellen Projektstatusbericht und können erfasste Stunden, Ausgaben und Aktivitäten genehmigen, bevor sie abgerechnet werden. So vermeidest du E-Mail-Chaos, lästige Excel-Tabellen und undurchsichtige Abrechnungen.

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Transparente und einfache Finanzverwaltung

Mit TimeChimp erstellst und sendest du ganz einfach Angebote und Rechnungen für deine Kunden und behältst die Übersicht über alle (offenen) Zahlungen. So schaffst du eine solide Basis für deine Finanzverwaltung.

Rechnungssoftware Übersicht

Online Rechnungen schreiben

Elektronische Rechnungsstellung für zeitnahen Cashflow

Projekt abgeschlossen? Stelle alle erfassten Stunden und Kosten mit nur wenigen Klicks per E-Mail oder über das Kundenportal in Rechnung. Praktische Finanzübersichten und automatische Zahlungserinnerungen machen deine Abrechnung noch effizienter.

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Angebotserstellung

Erstelle und sende überzeugende Online-Angebote

Komplett digital zum effizienten Workflow: Nutze unsere multifunktionale Software zur Angebotserstellung, sende es an potenzielle Kunden oder teile das Angebot im Kundenportal, um es online unterzeichnen zu lassen.

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Self-Billing für einfachere Rechnungsverwaltung

Selbstfakturierung

Einfache Abrechnung im Gutschriftsverfahren

Über das Gutschriftsverfahren, auch Self-Billing genannt, rechnest du einheitlich und schnell mit Auftragnehmern in deinem Unternehmen ab oder kannst deinen Kunden zum Rechnungssteller machen.

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Die Basis für übersichtliches HR-Management

Verwalte Mitarbeiter, Betriebsdaten und Teamleistungen mit den praktischen Funktionen unseres HRM-Moduls. Mit TimeChimp arbeitest du zu 100 % digital, ganz ohne Papierkram.

Genehmigungs- und Freigabeprozesse

Volle Kontrolle und klare Kommunikation

Mitarbeiter reichen alle Arbeitsstunden, Ausgaben und Urlaubsanträge zur Genehmigung ein und jeder weiß Bescheid. So vermeidest du Missverständnisse und Verwirrung in deinem Team.

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HR-Dashboards für alle Personalkennzahlen

HR-Dashboards

Maximale Übersicht bei minimalem Aufwand

In praktischen HR-Dashboards erhältst du einen 360°-Überblick zur Produktivität deiner Teams, allen geleisteten Projekt- und Arbeitsstunden, erfassten Ausgaben sowie (offenen) Rechnungsbeträgen.

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Urlaubsverwaltung

Abwesenheiten & Urlaubsanträge online verwalten

Deine Mitarbeiter können jederzeit checken, wie viel Urlaub ihnen noch übrig bleibt und alle Urlaubsanträge online stellen. Als Teamleiter wirst du anschließend per E-Mail benachrichtigt und kannst den Antrag mit nur einem Klick genehmigen oder ablehnen.

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Urlaubsverwaltung in der HR-Software

Zuschläge, Krankmeldungen & Überstunden erfassen

Verwalte Krankmeldungen, Überstunden und Zusatzzahlungen

Mit TimeChimp legst du ganz einfach Stundensätze pro Mitarbeiter und Aktivität sowie Bedingungen für unterschiedliche Zuschläge fest oder kannst die Stundenanzahl im Mitarbeitervertrag verwalten. Unser Tool berechnet alle Überstunden sowie Zuschläge anschließend automatisch und auch Krankmeldungen können ganz einfach online erfasst werden.

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Online Schichtplaner von TimeChimp

Online Schichtplaner

Einfache Dienst- und Schichtplanung

Erstelle online Schichtpläne basierend auf den Verfügbarkeiten deiner Mitarbeiter. Durch die effiziente Personalplanung weiß jeder Mitarbeiter, was wann zu tun ist.

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Integrationen für einen zentralen Workflow

Verknüpfen deine vorhandenen Programme mit TimeChimp

Wir glauben an das Konzept „Best-of-Breed“: Jedes Unternehmen hat sein eigenes Fachgebiet, wir auch. Um dir die Arbeit zu erleichtern, verknüpfen wir deshalb deine bereits vorhandenen Drittanwendungen mit unserem Tool. Wähle aus zahlreichen vorprogrammierten Integrationen oder synchronisiere externe Daten über die offene API-Schnittstelle in TimeChimp.

Easy does it.

Das sagen unsere Kunden über TimeChimp

98% empfehlen uns

Roderick Koster

Manager Finance & Control, Solid Professionals

TimeChimp gibt uns viele Einblicke; beispielsweise zum Status von Abrechnungen unserer Mitarbeiter, krankheitsbedingten Fehlzeiten sowie Stundensätzen und Umsätzen pro Kunde. Die Verbindung mit Power BI ist in dieser Hinsicht ebenfalls sehr wertvoll für uns.

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Björn Schoeberichts

Architect, Huizenhoog Architekt

Super Kundenservice, es werden sogar kleine Videos erstellt, wenn man wirklich nicht weiter weiß. Und außerdem ist das Programm übersichtlich, einfach zu bedienen, und auch die mobilen Apps für Mitarbeiter funktionieren super einfach.

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Rob Laan

CFO, Redwave

Für uns sind die Kompatibilität mit Drittanwendungen und die offene API-Schnittstelle die größten Pluspunkte. Durch den Automatisierungsprozess über TimeChimp haben wir jährlich Kosteneinsparungen von etwa 150.000 Euro.

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