Wir bei TimeChimp arbeiten ständig daran, unser Tool weiter zu verbessern und zu erweitern. Sie können ab jetzt Tages- & Wochenpläne zu einem Mitarbeitervertrag hinzufügen. Außerdem können Sie den Mitarbeitern neue benutzerdefinierte Abwesenheitsarten zuweisen.
Vertraglich vereinbarte Tages- & Wochenpläne
Nicht für jeden Arbeitnehmer eignet sich die klassische 40-Stunden-Woche mit 8 Stunden pro Tag. Manche Mitarbeiter leisten in geraden Wochen mehr oder weniger Stunden als in ungeraden oder haben festgelegte Stundenpläne für jeden Wochentag. Mit dem HRM-Modul in TimeChimp können Sie diese Besonderheiten im Arbeitsvertrag des Mitarbeiters festlegen.
Beispiel: Ein Mitarbeiter hat jeden zweiten Freitag frei und arbeitet an Montagen maximal 6 Stunden.
Die Anzahl der Stunden, die der Mitarbeiter arbeiten muss, wird nun automatisch verarbeitet. Arbeitet der Arbeitnehmer mehr Stunden als im Vertrag für diesen Tag angegeben? Dann gelten diese Stunden als Überstunden und können am nächsten Tag im Dashboard des Mitarbeiters eingesehen werden.
Benutzerdefinierte Abwesenheitsarten hinzufügen
Wenn Sie mit TimeChimp starten, richten wir standardmäßig ein internes Projekt mit Urlaub, Krankheit und Sonderurlaub ein. Es kann durchaus sein, dass dies für Ihr Unternehmen nicht ausreicht. Will ein Mitarbeiter z. B. Vaterschaftsurlaub oder Kurzzeitpflegeurlaub nehmen, können Sie das jetzt in TimeChimp zuweisen. Sie fügen einfach eine neue Abwesenheitsart mit den entsprechenden Einstellungen hinzu. Dazu gehen Sie einfach zur Registerkarte Verwaltung > Abwesenheitsarten in den allgemeinen Einstellungen (Zahnrad) und klicken auf ‘+ Neue Abwesenheitsart’. Ist die Abwesenheit einem Mitarbeiter zugeordnet, scheint sie wie gewohnt in Ihren Übersichten unter der Registerkarte „Anwesenheit“ auf.
Vorteile einer zentralisierten Urlaubsanmeldung
Wenn ein Arbeitnehmer Urlaub beantragt oder sich krankmeldet, ist es wichtig, dies ordnungsgemäß zu dokumentieren. Schließlich wird es schnell unübersichtlich, wenn Arbeitnehmer ihren Urlaub auf unterschiedliche Weise einreichen. Weitere Vorteile von Urlaubsanmeldung über eine zentrale Software sind:
- Immer und überall Einblick in die Urlaubserfassung
- Einfache Urlaubsanmeldung über Ihren Laptop oder Ihr Telefon
- Mitarbeiter haben ihr eigenes Dashboard mit ihrem Urlaubssaldo
- Urlaubsanträge mit wenigen Klicks genehmigen
Testen Sie TimeChimp 14 Tage kostenlos und überzeugen Sie sich selbst von den Vorteilen einer zentralen Software für Urlaubsanmeldung.
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