Viele Unternehmen nutzen Entsendung und Zeitarbeit, um ihren Personalbedarf flexibel zu decken. Während dies für den jeweiligen Arbeitnehmer eine großartige Gelegenheit für persönliches und berufliches Wachstum bedeuten kann, stellen Verwaltung und Zeiterfassung für die entsendende Organisation, den temporären Arbeitgeber sowie den Mitarbeiter eine Herausforderung dar. Besonders schwierig wird es, wenn Mitarbeiter in hybriden Teams arbeiten und ihre Arbeitszeit an unterschiedlichen Standorten erfassen müssen. Zusätzlich ergibt sich durch die abschließende Abrechnung aller geleisteten Stunden eine enorme Menge an Verwaltungsarbeit.
Hier kommt automatische Zeiterfassung ins Spiel. Durch die Verwendung eines intelligenten Zeiterfassungstools können sich Mitarbeiter auf ihre Arbeit konzentrieren, anstatt Zeit mit der genauen Erfassung aller Stunden und Aufgaben zu verschwenden. Gleichzeitig erhält der Arbeitgeber einen praktischen Überblick über die Arbeitsleistung und verwendeten Ressourcen. Wir haben hier die größten Vorteile von automatischer Zeiterfassung bei Entsendung & Zeitarbeit zusammengefasst:
1. Schnelle und genaue Zeiterfassung
Mit automatischer Zeiterfassung kann der Mitarbeiter seine Arbeit in Echtzeit dokumentieren, auch wenn er im Home-Office arbeitet. Die Software verfolgt die Aktivitäten im Hintergrund. Wenn der Mitarbeiter am Ende des Tages seine Stunden erfassen möchte, muss er nicht in seinem Gedächtnis graben. Er kann sich auf die Daten aus dem Tool verlassen und entscheiden, welche Einträge er offiziell einreicht. Erst wenn er die Stunden einreicht, werden sie im Tool geteilt. Die Privatsphäre des Mitarbeiters ist somit gewährleistet und zeitaufwendige administrative Aufgaben werden vereinfacht.
2. Einfache Berichterstellung
In der Regel haben automatische Zeiterfassungstools wie TimeChimp eine intelligente Dashboard-Software integriert, mit denen Mitarbeiter sowie Manager übersichtliche Berichte zu geleisteten Arbeitsstunden pro Aktivität und Projekt erstellen können. Diese Berichte können in Feedback-Gesprächen während oder am Ende des Arbeitsverhältnisses verwendet werden, um die Leistung des entsendeten Mitarbeiters zu bewerten.
3. Verbesserte Produktivität
Automatische Zeiterfassung kann die Produktivität während der Dauer der Arbeitnehmerüberlassung oder -entsendung verbessern. Alle vom Tool aufgezeichneten Aktivitäten, inklusive der aufgewendeten Zeit, werden in einer detaillierten Liste festgehalten. Dieses Protokoll muss nur noch überprüft und bei Bedarf minimal angepasst werden. Die Stundenerfassung kann schnell und einfach erstellt und an den Vorgesetzten übermittelt werden, ganz ohne aufwendige Verwaltungsarbeit. Darüber hinaus erhält der Mitarbeiter durch das Tool wertvolle Einblicke in die eigenen Arbeitsgewohnheiten. Er kann sein Zeitmanagement selbstständig beurteilen und bei Bedarf optimieren oder um Hilfe bitten. So holen Sie und Ihr Mitarbeiter das Meiste aus der Arbeitnehmerentsendung oder -überlassung heraus.
4. Fehlerfreie Abrechnung und Rechnungsstellung
Für alle Unternehmen, die ihren Kunden Rechnungen basierend auf den für ein Projekt aufgewendeten Arbeitsstunden stellen, kann automatische Zeiterfassung ein wahrer Game-Changer sein. Bei Entsendung und Zeitarbeit kommt es zu einer ähnlichen Situation zwischen Mitarbeiter, temporärem Arbeitgeber und entsendender Organisation. Eine genaue Erfassung der Arbeitsstunden hilft dabei, Transparenz bei der Abrechnung zu schaffen. Gleichzeitig wird eine korrekte Rechnungsstellung sichergestellt und Streitigkeiten oder Verluste aufgrund von ungenauer Zeiterfassung vermieden.
Fazit: Das richtige Zeiterfassungstool macht den Unterschied
Automatische Zeiterfassungstools können dabei helfen, die Arbeitsleistung genauer zu dokumentieren, Berichte zu erstellen und die Produktivität zu verbessern. Zusätzlich können entsendende Organisationen und temporäre Arbeitgeber dank zuverlässiger Daten eine einfache sowie fehlerfreie Abrechnung und Rechnungsstellung sicherstellen.
Um den Verwaltungsprozess zu vereinfachen und alle Vorteile von automatischer Zeiterfassung optimal nutzen zu können, muss ein geeignetes Tool gewählt werden. Versuchen Sie es etwa mit dem TimeChimp Tracker:
- Passen Sie den Detaillierungsgrad für die Aufzeichnung an.
- Starten Sie den Tracker und konzentrieren Sie sich auf Ihre Arbeit. TimeChimp erledigt den Rest.
- Stoppen Sie den Tracker am Ende des Tages und wählen Sie aus, welche Aufzeichnungen Sie in Ihr Stundenprotokoll aufnehmen möchten. Es werden ausschließlich die final eingereichten Daten gespeichert.
Natürlich ist Ihre Privatsphäre bei automatischer Zeiterfassung besonders wichtig. Deshalb sind Ihre Aufzeichnungen ausschließlich für Sie sichtbar, bis Sie Ihre Zeiterfassung zur weiteren Verarbeitung einreichen. Möchten Sie TimeChimp selbst ausprobieren? Mit einem kostenlosen Probeabo können Sie von automatischer Zeiterfassung und vielen anderen Funktionen profitieren, die Ihre Verwaltungsarbeit schneller und unkomplizierter machen.
Easy does it.
