Als Unternehmen können Sie unterschiedliche Personaldienstleistungen in Anspruch nehmen, doch nicht jede passt zu Ihrer Organisation. In diesem Artikel gehen wir genauer auf die Begriffe Leiharbeit bzw. Arbeitnehmerüberlassung, Payroll-Service bzw. externe Lohnabrechnung und Beratung ein. Wir erklären Ihnen genau, was die Personaldienstleistungen beinhalten und worin sie sich unterscheiden.
Was versteht man unter Arbeitnehmerüberlassung?
Arbeitnehmerüberlassung ist mit den Begriffen Leiharbeit, Zeitarbeit oder Entsendung genannt. Unter dieser Art von Anstellungsverhältnis versteht man, wenn ein Unternehmen oder eine Zeit- und Leiharbeitsfirma die Arbeitskraft eines Mitarbeiters einem Drittunternehmen zur Verfügung stellt oder „leiht“. Der Leiharbeiter ist also bei einem entsendenden Unternehmen wie einer Zeitarbeitsagentur angestellt und erhält auch von dort seinen Lohn. Er führt seine Arbeit allerdings beim empfangenen Unternehmen aus. Dieses Arbeitsverhältnis ist in der Regel zeitlich begrenzt.
Beispiel: Angenommen, Ihr Unternehmen benötigt vorübergehend zusätzliche Arbeitskräfte, um saisonale Peaks zu überstehen. Dann können Sie Mitarbeiter in Zeitarbeit anstellen, die Sie etwa über eine entsprechende Agentur vermittelt bekommen. Nach Ende der saisonalen Peaks kann der Vertrag schnell aufgelöst werden, sodass Ihr Unternehmen nicht an die eingestellten Mitarbeiter gebunden ist. Die Dauer das Arbeitsverhältnisses wird zuvor vertraglich festgelegt und kann bei Bedarf auch verlängert werden.
Vorteile von Zeitarbeit für Unternehmen
- Sie können Arbeitskräfte flexibel einsetzen.
Wenn Sie nicht genau wissen, wie lange Sie den Mitarbeiter in Zeitarbeit brauchen, können Sie das Arbeitsverhältnis über den Vertrag flexibel planen. Beispielsweise mit einer Möglichkeit auf Erneuerung des Arbeitsvertrags alle sechs Monate.
- Die Personalkosten lassen sich gut im Voraus abschätzen.
Sie bezahlen nur die Arbeitsstunden, die der Leiharbeiter tatsächlich leistet. Etwaige Verluste durch Ausfälle bei Krankheit werden vom Personaldienstleister übernommen. Wichtig für die transparente Abrechnung ist ein verlässliches Zeiterfassungssystem, auf dessen Daten sowohl die Zeitarbeitsfirma, als auch das empfangene Unternehmen zugreifen können.
- Externe Mitarbeiter bringen neue Ideen und Kenntnisse mit.
Leiharbeiter können frischen Wind, neue Perspektiven und wertvolle Kenntnisse in Ihr Unternehmen bringen. Nutzen Sie das zu Ihrem Vorteil!
Was sind Payroll-Services?
Payroll-Services kommen zum Einsatz, wenn ein Unternehmen seine Lohnabrechnung auslagern möchte. Services rund um externe Lohnabrechnung werden meist von kleinen Unternehmen in Anspruch genommen, um das eigene Lohnbüro zu entlasten oder ganz zu ersetzen. Ob der Anbieter die Lohn- und Gehaltsabrechnung komplett oder nur teilweise übernimmt, ist von Fall zu Fall unterschiedlich. Der große Vorteil besteht darin, dass der Anbieter von Payroll-Services den administrativen und rechtlichen Aufwand übernimmt. Das Unternehmen muss sich also nicht mit Verträgen, automatischer Entgeltabrechnung und rechtlichen Fragen auseinandersetzen.
Natürlich ist die Auslagerung der Lohnabrechnung mit zusätzlichen Kosten verbunden. Vor allem dann, wenn der Payroll-Service die komplette Lohnbuchhaltung übernimmt. Wer sparen will, kann auch auf ein Zeiterfassungstool mit verknüpfter Buchhaltungssoftware zurückgreifen, um zumindest die fehlerfreie Datenerfassung intern zu regeln. TimeChimp verfügt etwa nicht nur über eine integrierte Rechnungssoftware, sondern lässt sich durch bestehende Verknüpfungen sowie eine offene API-Schnittstelle mit gängigen Buchhaltungsprogrammen verbinden.
Was macht eine Personalberatung?
Services rund um Personalberatung können sehr unterschiedlich ausfallen und oft spezialisieren sich Dienstleister auf einzelne Branchen. In der Regel unterstützen oder übernehmen Personalberater die aktiven Suche nach Personal für Unternehmen. Aber auch das Onboarding von neuen Mitarbeitern oder die Einsatzplanung können von einem Personaldienstleister übernommen werden.
Gerade im Punkt Personalverwaltung und Einsatzplanung kann aber oft gespart werden. Unternehmen können externe Personalberatung durch geeignete HR-Software ersetzen. Erstellen Sie etwa selbst online Schichtpläne über ein Personalplanung-Tool mit integrierter Urlaubsverwaltungssoftware. So wissen Sie immer, wann welche Mitarbeiter verfügbar sind und wagen einen wichtigen Schritt in Richtung Digitalisierung.
Welche Personaldienstleistung für welches Unternehmen?
Je nach Ihren Bedürfnissen kann eine andere Personaldienstleitung für Sie infrage kommen. Hier ein Empfehlung:
- Sie wollen selbst langfristig Mitarbeiter einstellen, aber Ihr Lohnbüro ersetzen oder entlasten? → Payroll-Services
- Sie benötigen schnell Mitarbeiter, die Sie bei saisonalen Peaks unterstützen und deren Verträge flexibel beendet werden können? → Arbeitnehmerüberlassung
- Sie möchten langfristig Mitarbeiter einstellen, finden jedoch nicht die geeigneten Kandidaten? → Personalberatung
