TimeChimp's Effizienz fördert kluge Köpfchen

AllPhi ist ein ehrgeiziges und unabhängiges Beratungsunternehmen, dessen Antrieb es ist, seine Softwareentwickler in Microsoft.NET bestmöglich zu fördern. Basierend auf persönlichen Kompetenzen und Präferenzen suchen wir für jeden Berater den am besten geeigneten Einsatz.

Eine kurze Vorstellung

Dorus ist CFO bei AllPhi und in dieser Funktion verantwortlich für alles, was mit Finanzen, Marketing, Personal und Facilities zu tun hat. Zusammen mit seinem Team kümmert er sich um mehr als 100 Mitarbeiter.

Wie war es bei Ihnen vor der Verwendung von TimeChimp?

„Im Jahr 2019 stellte sich bei einer Mitarbeiterversammlung heraus, dass die Zeiterfassungskomponente verbessert werden musste. Das damals im eigenen Haus gebaute System war nicht benutzerfreundlich. Also haben wir nach einer Lösung gesucht, die einfach zu bedienen ist und meinen eigenen und den Anforderungen des Teams entspricht, einschließlich einer einfachen Möglichkeit Freizeiten zu erfassen. Zunächst haben wir uns All-in-One-Pakete angesehen, die alle unsere Anforderungen erfüllten. Es stellte sich aber  bald heraus, dass es dafür keine Lösung gab, also begannen wir weiter zu suchen.

Die Suche und Entscheidung ging ziemlich schnell, nachdem wir die Idee eines All-in-One-Pakets losgeworden waren. Unser CEO ist über Google auf TimeChimp gestoßen. Die mit der Suche nach einer geeigneten (Gesamt-)Lösung beauftragte Arbeitsgruppe war nach dem Kennenlernen von TimeChimp auch schnell überzeugt. TimeChimp hat sich aufgrund seiner Benutzerfreundlichkeit und des UX-Design durchgesetzt.“

Was bietet Ihnen TimeChimp in der Praxis?

„TimeChimp sorgt vor allem für den Abbau von Frustration und Ressentiments. Das vorherige Programm verursachte viel Ärger in Bezug auf die Zeiterfassung. Einige Registrierungen mussten doppelt eingegeben werden und der gesamte Prozess war auch ziemlich langsam. Das schönste Kompliment, das wir machen können, ist, dass bei unserer letzten Mitarbeiterversammlung, bei der alle Mitarbeiter ihre Fragen stellen durften, niemand die Zeiterfassung erwähnte. Damit läuft die Zeiterfassung nun reibungslos.

Wir verwenden TimeChimp hauptsächlich aus HR-Sicht, um die geleisteten Arbeits- und Urlaubsstunden nachzuverfolgen und zu überwachen.“

Welche Funktionen zeichnet es für Sie aus?

„Nicht direkt eine bestimmte Funktion, sondern vor allem eine schnelle Anmeldung und die Möglichkeit, Stunden oder Wochen zu kopieren. Außerdem ist die Flexibilität bei der Zeiterfassung sehr angenehm. Zum Beispiel über den Timer, die Start- und Endzeit oder einfach durch die Eingabe einer x Stundenzahl.

Außerdem ist es auch praktisch, dass wir Spesenabrechnungen über TimeChimp abgeben können und dafür kein separates System benötigen. Dank TimeChimp müssen wir die Spesenabrechnungen nicht mehr per E-Mail oder auf Papier bearbeiten.

Und auch die offene API ist für uns ein Glücksfall. Wir haben selbst eine Verknüpfung über die API eingerichtet, über die Abwesenheitsanfragen über ein anderes System an TimeChimp gepusht werden. Das bedeutet, dass Mitarbeiter keine Doppelanmeldungen vornehmen müssen.“

Wie ist die Zusammenarbeit mit TimeChimp?

„Wir haben einen guten Kontakt mit TimeChimp, wir bekommen immer schnell Antwort von der Support-Abteilung oder unserem Customer Success Manager. Wenn wir auf ein Problem stoßen, suchen wir so schnell wie möglich nach einer Lösung. Wir sind sehr zufrieden mit TimeChimp!“