Het maken en bijhouden van een overzichtelijke en strategische personeelsplanning is een lastige klus, zeker als je dit nog in Excel doet. Met TimeChimp is het maken van een personeelsplanning een fluitje van een cent.
Medewerkers kunnen zelf hun beschikbaarheid opgeven via hun eigen TimeChimp omgeving. Geen gedoe meer met e-mails en telefoontjes en een personeelsplanning die altijd klopt!
Voeg open diensten toe aan je werkroosters die medewerkers eenvoudig kunnen accepteren. Het plannen van je personeel was nog nooit zo makkelijk!
Medewerkers vragen eenvoudig verlof aan via TimeChimp (met of zonder goedkeuring door manager) en worden automatisch op ‘niet beschikbaar’ getoond in jouw personeelsplanning.
Met de personeelsplanning software van TimeChimp rooster je makkelijk medewerkers in door standaard (herhalende) diensten aan te maken. Deze sleep je vervolgens in het rooster naar een bepaalde medewerker en kun je altijd nog aanpassen als dat nodig is. Naast de standaarddiensten maak je ook makkelijk diensten aan per medewerker. Met een paar muisklikken heb je dus een kloppende personeelsplanning.
De medewerker schrijft de daadwerkelijk gemaakte uren vervolgens eenvoudig via bijvoorbeeld TimeChimp’s prikklok of mobiele app. Easy does it.
Om nog efficiënter te werken, geven medewerkers zelf hun beschikbaarheid door binnen TimeChimp. De planner ziet deze beschikbaarheid direct terug in de personeelsplanning tool en kan op die manier een sluitende personeelsplanning maken met medewerkers die beschikbaar zijn.
Daarnaast is het ook mogelijk om met open diensten te werken waarbij een medewerker uitgenodigd wordt voor een bepaalde dienst. Je bepaalt zelf welke medewerkers uitgenodigd worden voor een dienst. De medewerkers kunnen deze accepteren of afwijzen, waarmee je de medewerker meer controle geeft over het eigen rooster.
Probeer gratis
Met de personeelsplanning software van TimeChimp geef je makkelijk aan wat de optimale bezetting is voor het werkrooster. Door in te stellen aan welke hoeveelheid diensten (exact, minimaal of maximaal aantal) het rooster moet voldoen zie je direct terug of het werkrooster daaraan voldoet. Op die manier hou je makkelijk het overzicht in je personeelsplanning en heb je altijd een kloppend werkrooster.
Voeg de belangrijkste vaardigheden toe aan medewerkers en rooster diensten in op basis van competentie. Daarnaast zie je de weersvoorspelling ook terug in de personeelsplanning, zodat je hier direct rekening mee kunt houden bij het maken van het werkrooster.
Stel eenvoudig een budget in per dag of week op basis van uren of loonkosten en plan diensten in op basis van het beschikbare budget. Je kan een budget instellen op een bepaalde locatie, positie en/of een medewerker. Je ziet op elk moment hoeveel budget er nog over is waardoor je niet alleen snel een werkrooster maakt, maar ook een die sluitend is wat betreft budgeturen.
Benieuwd hoe de personeelsplanning software van TimeChimp jouw organisatie kan helpen met het inroosteren van werknemers? Start dan de gratis proefperiode van 14 dagen! De module is in elk pakket van TimeChimp beschikbaar.
Probeer gratisNo strings attached. Easy does it.
