Als je aan verschillende projecten werkt binnen je organisatie, is overzicht houden heel belangrijk. Het komt vaak genoeg voor dat projecten uit meerdere fases bestaan of uit kleinere subprojecten. Om ervoor te zorgen dat je de fases makkelijk aan elkaar koppelt, heeft TimeChimp nu ook deelprojecten. Easy does it. ?
Gebruik je hoofdproject als startpunt
Om deelprojecten te gebruiken binnen TimeChimp, start je met een overkoepelend hoofdproject. Je gebruikt het hoofdproject als startpunt en als dashboard, om overzicht te houden in de status van de verschillende deelprojecten. Je hebt ook de mogelijkheid om een budget in te stellen, zodat je niet onnodig te veel tijd of geld kwijt bent aan het (deel)project.
Altijd inzicht en overzicht
Met een projectmanagement tool zoals die van TimeChimp heb je altijd inzicht en dat zonder dat je er veel voor hoeft te doen. Kies zelf wat je in je project dashboards wil zien, zodat je makkelijk intern en aan klanten rapporteert. Wel zo handig! Denk bijvoorbeeld aan het inzichtelijk hebben van gewerkte uren voor een (deel)project, voortgang van de werkzaamheden en de status van het budget. Zo heb je altijd een duidelijk verhaal en stuur je makkelijk bij als dat nodig is.
De eisen voor een goede projectmanagement tool
- Altijd snel inzicht in de status van (deel)projecten
- Aan te passen naar de wensen van jouw organisatie
- Makkelijk uren en uitgaven registreren
- Apart klantenportaal
Makkelijk registreren op projecten
Om ervoor te zorgen dat je goed inzicht hebt in de status van een deelproject, is goede registratie essentieel. Zorg daarom dat medewerkers uren registreren, maar ook gemaakte kosten. Dit maakt dat je altijd weet of je nog in lijn met het budget werkt en of er bijgestuurd moet worden. De geregistreerde uren en uitgaven worden direct verwerkt in het dashboard van je projectmanagement tool. Easy does it.
