Er zijn verschillende soorten project- en personeelsplanningen en de strokenplanning is daar een voorbeeld van. Een strokenplanning lijkt op een roadmap en wordt veel ingezet bij projecten. Waarom is een strokenplanning zo handig en hoe zet je deze planning zo efficiënt mogelijk in? TimeChimp vertelt het je.
Wat is een strokenplanning?
Een strokenplanning is een planning waarbij je links een lijst met taken ziet en daarnaast de tijden en/of data staan weergegeven op de horizontale as. Een strokenplanning staat ook bekend als een balkenplanning en wordt veel gebruikt bij projecten. Het zorgt er namelijk voor dat je in één oogopslag wanneer de deadline voor elke (sub)taak is, waardoor je makkelijk het verloop van een project volgt. Je kan een strokenplanning ook makkelijk gebruiken voor je personeelsplanning. Je plant zo makkelijk in welke werknemer een specifieke taak uitvoert. Het hele team weet zo welke taken er zijn afgerond en wat er nog gedaan moet worden.
Wat zijn de voordelen van een strokenplanning?
Dat strokenplanningen veel worden gebruikt, is natuurlijk geen toeval. Veel organisaties maken gebruik van dit type planning, maar wat zijn eigenlijk de voordelen?
- Altijd inzicht in de status van een project of taak
De projectmanager of planner ziet makkelijk wat de status is van (sub)taken en het gehele project. - Voor iedereen inzichtelijk
Voor het hele team is duidelijk wat er gedaan moet worden en wanneer dit afgerond moet zijn. - Makkelijk aan te passen
In projecten en werkroosters veranderen dingen continue. Een strokenplanning is relatief makkelijk aan te passen. - Efficiënter omgaan met je tijd
Door een duidelijke planning bespaar je tijd op vergaderen en is het makkelijker om focus te behouden.
Van plannen in Excel naar software
Veel organisaties maken hun personeelsplanningen of projectplanningen nog in Excel. Helemaal niet gek, want dat is een gratis en snelle manier van plannen. Toch kent Excel flink wat beperkingen, omdat het er rommelig uitziet en het moeilijk of onmogelijk is om de planning met werknemers of collega’s te delen. Planning software maakt het je makkelijk en zorgt ervoor dat iedereen altijd inzicht heeft in de (werk)planning. Helemaal handig als dit ook via een app op je telefoon kan, zoals met TimeChimp 😉.
Probeer TimeChimp gratis
