Met Zapier automatiseer je eenvoudig processen door applicaties aan elkaar te koppelen. Maakt je leven weer een stukje makkelijker. 😉 Door de koppeling met TimeChimp kun je dus je urenregistratie en aanverwante processen nog verder automatiseren en vereenvoudigen. Zo kun je bijvoorbeeld na het aanmaken van een nieuwe kaart in Trello automatisch een nieuwe taak in TimeChimp aanmaken. Of wanneer je in SalesForce een deal op gewonnen zet, automatisch een klant laten aanmaken in TimeChimp. Zapier zorgt ervoor dat enorm veel verschillende tools samen kunnen werken, waardoor jij uiteindelijk meer (vrije) tijd over houdt!
IFTTT (If This Then That)
Zapier is gebaseerd op het IFTTT principe, wat staat voor ‘if this then that’. Dit betekent simpelweg dat wanneer er een bepaalde actie wordt uitgevoerd, er automatisch ergens anders ook iets ‘gebeurt’. Een voorbeeld van zo’n automatische koppeling is bijvoorbeeld dat wanneer je een foto maakt op Instagram, deze automatisch opgeslagen wordt in je Dropbox. Of wanneer je een tweet plaatst, deze automatisch ook op je Facebook-pagina verschijnt. Kleine dingetjes, die je leven net iets eenvoudiger maken. Het mooie van dit principe en de werking van Zapier specifiek is dat het 2 kanten op werkt. Wanneer je dus in de ene tool een handeling uitvoert (bijvoorbeeld in Trello een card aanmaken) dan kun je een actie uitvoeren in de andere tool (bijvoorbeeld een klant aanmaken in TimeChimp). Maar andersom werkt het ook, dus als ik in TimeChimp een klant aanmaak, dan wordt er automatisch een card aangemaakt in Trello.
Voorbeelden koppelingen
Door de koppeling tussen TimeChimp en Zapier kun je verschillende bedrijfsprocessen vereenvoudigen. We geven hieronder enkele voorbeelden:
- Wanneer je in Salesforce een deal hebt gewonnen kun je automatisch een klant laten aanmaken in TimeChimp
- Wanneer je in Trello een card aanmaakt kun je automatisch een klant laten aanmaken in TimeChimp
- Maak automatisch een project aan in TimeChimp wanneer je in Asana een project aanmaakt
- Maak automatisch een urenregistratie aan in TimeChimp wanneer in Google Calender een ingepland event begint
- Voeg nieuwe urenregistraties in TimeChimp automatisch toe aan een Google Sheet spreadsheet
- Koppel met Office365 en laat in TimeChimp de timer starten zodra er in Outlook een agenda-item start
Naast deze voorbeelden zijn er nog honderden, zo niet duizenden mogelijkheden te verzinnen. De koppeling met Zapier biedt je enorm veel mogelijkheden om je workflow te vereenvoudigen. Probeer het dus zelf!
Je kunt hier lezen hoe je de koppeling opzet.
