Het overzichtelijke dashboard biedt inzicht in alle belangrijke parameters en dankzij verschillende rollen is de tool eenvoudig binnen uiteenlopende teams te gebruiken. Binnen één oogopslag heb je alle informatie tot je beschikking en vanuit de tool zorg je direct voor een factuur of monitor je de afgelopen periode. Daarnaast beschikt TimeChimp over een handige exportfunctie van je projecten naar Excel of PDF. En via de iOS en Android App heb je ook onderweg altijd toegang tot gegevens.
Per project heb je de mogelijkheid om budgetten in te stellen. Met de projectmanagement of projectadministratie tool is het bijvoorbeeld eenvoudig om aan projectplanning te doen door budgetten aan te geven en daarbinnen vervolgens de gemaakte uren te registreren. Zo kun je per project precies in de gaten houden hoeveel budget er nog over is en waar het huidige uitgegeven budget aan is besteed. Zo heb je het financiële plaatje in elke situatie inzichtelijk.
Door het toevoegen van milestones in de projectmanagement of projectadministratie tool kun je altijd direct zien in welke fase van het proces het project zich momenteel bevindt, wat er nog gedaan moet worden en welke fase juist al is afgerond. Ook is het mogelijk om activiteiten aan de verschillende milestones te koppelen, zodat je per milestone kunt zien hoeveel uren erop geboekt zijn. Tot slot kun je ook budgetten koppelen aan de milestones in de projectmanagement of projectplanning tool, zodat je in elke fase inzicht in je budget hebt.
TimeChimp onderscheidt drie verschillende rollen in de projectplanning tool, namelijk: gebruiker, projectmanager en beheerder. Dankzij de verschillende rollen ontstaat er overzicht in je projecten. Als gebruiker voer je je gemaakte uren in, de projectmanager heeft het overzicht en de beheerder kan zorgen voor de opzet of voor eventuele aanpassingen. De beheerder kan medewerkers koppelen aan projecten, zodat medewerkers alleen uren kunnen registreren op de projecten waar zij aan werken. Doordat iedereen zijn eigen rol heeft in de projectmanagement tool, is het eenvoudig samenwerken.
Vanuit de projectenmodule kun je eenvoudig op verschillende manieren facturen versturen vanuit de projectmanagement, projectplanning of projectadministratie tool. Hierbij kun je kiezen voor nacalculatie, vaste prijs en terugkerende termijnbedragen. TimeChimp heeft een eigen facturatiemodule, waarin je eenvoudig je facturen aanmaakt en verstuurt. Daarnaast heeft TimeChimp diverse koppelingen met bijvoorbeeld Moneybird, WeFact,, Twinfield, Exact en Yuki, zodat je eenvoudig factureert via jouw favoriete boekhoudpakket.
