Tips voor succesvolle urenregistratie

04 apr Tips voor succesvolle urenregistratie

Urenregistratie wordt vaak gezien als een lastige, tijdrovende taak. Met ons product proberen we urenregistratie uiteraard zo eenvoudig mogelijk te maken. We helpen je graag op weg met een aantal tips voor succesvolle urenregistratie.

  1. Registreer ook de kleine klussen
    Het gebeurt niet vaak dat je ongestoord acht uur lang kunt werken aan één project. Er kunnen immers allerlei kleine ‘klusjes’ tussendoor komen. Om je urenregistratie dan nog kloppend te houden is het handig om juist ook het kleine werk te registreren, zodat je aan het eind van een periode exact kunt zien hoeveel tijd je eraan hebt besteed en dit ook gemakkelijker kunt factureren. Met onze timerfunctie meet je je gewerkte tijd tot op de seconde nauwkeurig, zodat je niet terug hoeft te rekenen.
  2. Stroomlijn je processen
    Als je werkt op uur-basis dan is het belangrijk om zoveel mogelijk facturabele uren te kunnen maken. Door je processen te stroomlijnen verlies je minder tijd, zodat je terugkerende zaken zo snel mogelijk kunt afhandelen. Met onze feature ‘Milestones’ in de projectenmodule kun je altijd zien in welke fase van het proces het project zich bevindt, zodat je gestroomlijnd te werk kunt gaan.
  3. Laat je mailbox niet de hele dag open staan
    Voor veel mensen is het vanzelfsprekend om hun e-mailbox de hele dag open te hebben staan. Uiteraard moet je je mail in sommige beroepen gewoon open hebben staan, maar slechts een paar keer per dag je mail checken helpt je om efficiënter te werken. Je kiest zelf de tijdstippen waarop je reageert en kunt de rest van de dag ongestoord werken aan je project(en).
  4. Uren en bewijs in overzichten
    Als je werkt aan een project krijg je wellicht allerlei wijzigingen door tijdens het proces. De vraag is: wat doe je met de wijzigingen die binnenkomen, via bijvoorbeeld de mail? Als je deze informatie niet op één plek bewaart kan het een choas worden. Daarom is het belangrijk om te structureren. Bij de feature milestones in onze projectenmodule kun je eenvoudig notities en bijlagen toevoegen bij een project, zodat alles overzichtelijk terug te vinden is.
  5. Minimaliseer administratieve tijd
    De tijd die je kwijt bent aan administratie kun je niet factureren. Daarom is het van belang om deze tijd zo kort mogelijk te houden en zo efficiënt mogelijk in te delen. Met de koppelingen die TimeChimp heeft, kun je eenvoudig je uren en uitgaven registreren en deze exporteren naar Moneybird, WeFact, Twinfield, Exact Online en Visma. Hiermee wordt je administratie eenvoudiger en efficiënter.