Urenregistratie en abonnementen

24 apr Urenregistratie en abonnementen

We zijn er allemaal bekend mee: abonnementen. Je fitness abonnement, een abonnement op een tijdschrift of krant en natuurlijk je telefoonabonnement. De laatste tijd zie je deze trend ook meer doorslaan op andere markten. De accountant doet geen uurtje-factuurtje meer, maar laat zijn klant een vast bedrag per maand betalen zodat hij weet waar hij aan toe is. Ook marketingbureaus werken op deze manier.

Deze trend, ook wel ‘subscription commerce’ genoemd, heeft voor jou als ondernemer meerdere voordelen. De belangrijkste is dat je cashflow voorspelbaar wordt. Je klant betaalt vooruit en er is een terugkerende stroom van inkomsten. Daarnaast wordt cross en upselling eenvoudiger en kun je besparen op bepaalde kosten omdat ook deze beter te voorspellen zijn.

Doordat we hier bij TimeChimp vaak met onze klanten in gesprek zijn hebben we deze trend ook bij onze klanten/ondernemers gezien. Eindelijk mag ik dan ook bekend maken dat we sinds deze week onze projectenmodule uitgebreid hebben zodat je heel eenvoudig kunt werken met abonnementen. Je kunt op een project (opdracht) instellen dat dit een abonnement is. Vervolgens kun je de frequentie (week, maand, kwartaal of jaar) instellen, aangeven wanneer deze precies start en wat er gefactureerd moet worden. Naar aanleiding hiervan wordt er elke periode een bedrag klaargezet om te factureren en kun je in je projectdashboard inzien wat de status van je abonnement is. Alle uren die je registreert op dit abonnement worden elke periode vergeleken met het abonnement dat gefactureerd is. Je kunt hierbij uren afboeken en restant meenemen naar de volgende maand.

Uiteindelijk heb je zo ook heel goed inzicht of hetgeen wat je factureert met je abonnement overeenkomt met het werk wat je er aan verricht hebt. Is het gefactureerde bedrag hoger dan je verrichte werkzaamheden, dan heb je dit goed op orde. Zo niet, kan je precies zien (door een ingesteld budget) welke werkzaamheden langer duurden dan verwacht en hier actie op ondernemen!