Das kann TimeChimp
Du willst wissen, wie TimeChimp deinen Arbeitsalltag von Zeiterfassung über Projektmanagement bis hin zur Rechnungsstellung begleitet und verbessert? Hier findest du alle Funktionen im Überblick.
Überblick beginnt bei der Erfassung
Behalte den Überblick zu allen geleisteten Arbeitsstunden, Ausgaben und Teamleistungen. So wirst du nie mit Überraschungen konfrontiert.
Einfache Stundennachweise
Egal ob über den praktischen Timer oder einen simplen Eintrag: Mit TimeChimp erstellen deine Mitarbeiter schnell und einfach Stundennachweise, die sie zur Freigabe einreichen können. Die perfekte Grundlage für effiziente Verwaltung.
Digitale Stempeluhr
Die digitale Stempeluhr von TimeChimp macht die Erfassung und Kontrolle von Arbeitszeiten einfach und unkompliziert – in Kleinbetrieben als auch Großkonzernen.
Ausgabenerfassung
Mit dem Ausgaben-Tracker erfasst du im Handumdrehen tägliche und projektbezogene Aufwände. Einfach Betrag eingeben, Foto von der Quittung machen und Kunden oder Projekte zuweisen – fertig.
Zeiterfassung per Kalenderfunktion
Synchronisiere deine cloudbasierten Kalender mit TimeChimp und wandle Termine mühelos in erfasste Arbeitsstunden um. Easy does it.
TimeChimp Tracker
Du verschwendest zu viel Zeit mit manueller Zeiterfassung und weißt am Ende des Tages oft nicht mehr, was du alles gemacht hast? Der intelligente TimeChimp Tracker schafft Abhilfe.
Projekte verwalten wie ein Profi
Wickle deinen gesamten Projektmanagement-Prozess ganz einfach in nur einem Tool ab. Konzentriere dich auf die Arbeit, TimeChimp behält den Überblick für dich und deine Kunden.
Projektmanagement-Tool
Von der Planung über das Controlling bis zur Abrechnung mit nur einem Tool: Einfach Projekt erstellen, Aufgaben, Budgets und Mitarbeiter hinzufügen und Projektzeiten und Ausgaben erfassen. Das Dashboard sorgt für einen Echtzeit-Einblick in Projektstatus und -budget sowie allen angefallenen Projektkosten. Easy does it.
Multiprojektmanagement & Teilprojekte
Behalten auch bei großen Projekten und mehreren Kunden den Überblick. Erstelle Teilprojekte und weise Arbeitsstunden, Kosten und Aufgaben ganz einfach unterschiedlichen Projekten oder Projektphasen zu für maximale Übersicht.
Kundenportale
Mit dem Link zum persönlichen Kundenportal haben deine Geschäftspartner immer Zugriff auf einen aktuellen Projektstatusbericht und können erfasste Stunden, Ausgaben und Aktivitäten genehmigen, bevor sie abgerechnet werden. So vermeidest du E-Mail-Chaos, lästige Excel-Tabellen und undurchsichtige Abrechnungen.
Transparente und einfache Finanzverwaltung
Mit TimeChimp erstellst und sendest du ganz einfach Angebote und Rechnungen für deine Kunden und behältst die Übersicht über alle (offenen) Zahlungen. So schaffst du eine solide Basis für deine Finanzverwaltung.
Online Rechnungen schreiben
Projekt abgeschlossen? Stelle alle erfassten Stunden und Kosten mit nur wenigen Klicks per E-Mail oder über das Kundenportal in Rechnung. Praktische Finanzübersichten und automatische Zahlungserinnerungen machen deine Abrechnung noch effizienter.
Angebotserstellung
Komplett digital zum effizienten Workflow: Nutze unsere multifunktionale Software zur Angebotserstellung, sende es an potenzielle Kunden oder teile das Angebot im Kundenportal, um es online unterzeichnen zu lassen.
Selbstfakturierung
Über das Gutschriftsverfahren, auch Self-Billing genannt, rechnest du einheitlich und schnell mit Auftragnehmern in deinem Unternehmen ab oder kannst deinen Kunden zum Rechnungssteller machen.
Die Basis für übersichtliches HR-Management
Verwalte Mitarbeiter, Betriebsdaten und Teamleistungen mit den praktischen Funktionen unseres HRM-Moduls. Mit TimeChimp arbeitest du zu 100 % digital, ganz ohne Papierkram.
Dashboards
In praktischen Übersichten erhältst du einen 360°-Überblick zu geleisteten Stunden deines Teams, Überstunden sowie Urlaubs- und Krankheitstagen.
Urlaubsverwaltung
Deine Mitarbeiter können jederzeit checken, wie viel Urlaub ihnen noch übrig bleibt und alle Urlaubsanträge online stellen. Als Teamleiter wirst du anschließend per E-Mail benachrichtigt und kannst den Antrag mit nur einem Klick genehmigen oder ablehnen.
HR-Dashboards
Egal ob du Abwesenheiten wie Krankheit und Urlaub kontrollieren oder die Vertragsstunden mit den geleisteten Stunden vergleichen willst: in unseren übersichtlichen HR-Dashboards siehst du auf einen Blick, wie produktiv einzelne Mitarbeiter oder ganze Teams sind.
Integrationen
Verknüpfen deine vorhandenen Programme mit TimeChimp
Wir glauben an das Konzept „Best-of-Breed“: Jedes Unternehmen hat sein eigenes Fachgebiet, wir auch. Um dir die Arbeit zu erleichtern, verknüpfen wir deshalb deine bereits vorhandenen Drittanwendungen mit unserem Tool. Wähle aus zahlreichen vorprogrammierten Integrationen oder synchronisiere externe Daten über die offene API-Schnittstelle in TimeChimp.
Easy does it.
TimeChimp-Kunden über unser Zeiterfassungstool
Wir verwenden die Informationen aus TimeChimp für unser Projektmanagement. Darüber hinaus erfassen wir auch alle nicht-projektbezogenen Aktivitäten, damit unser Zeitmanagement schlüssig ist. So können wir jetzt alle Arbeitsstunden und Aktivitäten analysieren. Diese Analysen nutzen wir dann für eine bessere Zukunftsplanung.
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