Ja, dat kan. Via het klantenportaal van TimeChimp kunnen klanten eenvoudig de geregistreerde uren bekijken en goedkeuren. Wil je het nóg makkelijker maken? Dan kunnen ze ook een e-mailnotificatie ontvangen met de mogelijkheid om uren direct te accorderen. Zo houd je alle partijen betrokken en voorkom je miscommunicatie.

In TimeChimp registreren medewerkers hun gewerkte uren per project. Zodra ze klaar zijn, bieden ze de uren aan voor goedkeuring. Jij ontvangt dan automatisch een notificatie. Met één klik keur je de uren goed, of geef je via het opmerkingenveld feedback als er iets aangepast moet worden. Dit zorgt voor een duidelijk proces en voorkomt fouten vóór facturatie.

Het is niet wettelijk verplicht voor medewerkers om hun uren zelf goed te keuren. In TimeChimp registreren werknemers hun uren en dient de manager of projectleider deze uiteindelijk goed te keuren. Je kunt er wel voor kiezen om medewerkers hun uren eerst te laten controleren en digitaal te “ondertekenen”, zodat je zeker weet dat alle gegevens kloppen voor de definitieve goedkeuring.

Als een fout ontdekt wordt, kan de medewerker zijn of haar uren bijwerken zolang ze nog niet definitief zijn goedgekeurd. Mocht de manager al een fout hebben gezien, dan kan hij of zij de uren afkeuren en een toelichting toevoegen. De medewerker past de uren dan aan en dient ze opnieuw in voor goedkeuring.

In het klantenportaal van TimeChimp krijgen klanten inzicht in goedgekeurde uren en relevante projectinformatie. Documenten kunnen niet direct worden gedeeld via het portaal, maar je behoudt wel volledige controle over wat de klant ziet.

Een digitaal klantenportaal bespaart tijd, voorkomt misverstanden en verbetert de samenwerking met klanten. Kleine bedrijven profiteren van directe communicatie en minder handmatige administratie.