Wat heeft TimeChimp Infi opgeleverd?
TimeChimp heeft Infi verschillende voordelen gebracht, waardoor het inzicht in bedrijfsprestaties is verbeterd. Een paar belangrijke punten zijn:
- Betere workflow door API: Met de API van TimeChimp kan Infi hun systeem aanpassen aan hun behoeften, waardoor TimeChimp flexibeler is en beter past bij hun bedrijfsprocessen.
- Tijdsbesparing door efficiëntie: TimeChimp maakt urenregistratie en facturatie in één systeem mogelijk, waardoor handmatige taken automatisch worden afgehandeld en de facturatie sneller gaat.
- Inzicht in prestaties met dashboards: TimeChimp biedt overzichtelijke dashboards die Infi helpen om snel belangrijke gegevens te zien en beter geïnformeerde beslissingen te maken.
Het probleem
Infi ontwikkelt maatwerksoftware voor klanten, waarbij impact maken centraal staat. Directeur Jeroen "In essentie zijn we een urenfabriek: we leven van uren." Susanne, financieel directeur bij Infi: "80% van onze omzet komt uit uren, dus een goed urenregistratiesysteem is voor ons essentieel. We kunnen niet zonder.”
"80% van onze omzet komt uit uren, dus een goed urenregistratiesysteem is voor ons essentieel. We kunnen niet zonder.”
Voordat Infi in 2019 overstapte naar TimeChimp, maakte ze gebruik van een eigen urenregistratiesysteem. Jeroen: “Ons eigen systeem had ook zijn beperkingen. We wilden een systeem, zodat bijvoorbeeld projectmanagers beter inzicht te krijgen in de facturatie en in het totaal aantal gewerkte uren per project”.
Overstap naar één systeem
De vestiging in Amsterdam stapte als eerste over naar TimeChimp, terwijl de andere vestigingen nog het oude systeem gebruikten. Dit veroorzaakte problemen door de samenwerking en uitwisseling van personeel. Susanne: "Het bijhouden van deze 'geleende uren' was foutgevoelig. Om dit proces te verbeteren, besloten we het te professionaliseren.”
Het doel voor Infi was duidelijk: Infi zocht één systeem om op makkelijker overzicht te krijgen van onder andere cross-vestiging-facturatie en projectmanagement.
De oplossing
In 2019 koos Infi voor TimeChimp. Ze waren erg tevreden met het gebruiksgemak, maar wilden het systeem nog beter laten aansluiten op hun behoeften. Jeroen: “We wilden dit oplossen door de API van TimeChimp te gebruiken en slim om te gaan met labels. Daarom hebben we TimeChimp naar onze eigen wensen en behoeften uitgebreid, waardoor het nu perfect bij ons past.
API voor rapportages en automatisering
Via de API halen we rapportages op voor de vestigingen en maken we automatisch facturen aan die tussen vestigingen worden verstuurd.” De API van TimeChimp biedt uitgebreide mogelijkheden voor integratie en automatisering: “Ik kan zeggen dat we grootgebruiker zijn van de API-functionaliteit van TimeChimp.”
"Dankzij de API van TimeChimp konden we maatwerk rondom de tool ontwikkelen. Hierdoor hebben we nu een urenregistratiesysteem dat perfect bij ons past."
Eenvoudige facturatie door templates en overzichten
Susanne: "Uit de overzichten-module haal ik heel makkelijk wat een medewerker precies heeft gedaan. Of medewerkers al hun uren geschreven hebben, haal ik uit de zelf aan te passen weergaves op de HRM-pagina.
Het handige is dat we in TimeChimp zelf templates kunnen maken voor de gegevens die we willen zien op een factuur. Ik heb voor elke vestiging een template. Op deze manier kan ik tijdens het factureren heel makkelijk switchen tussen de verschillende vestigingen." Jeroen: "TimeChimp is een van de belangrijkste systemen waarin we het grootste deel van onze omzet administreren. We registreren uren en maken facturen, die via Basecone naar Exact gaan.”
Het resultaat
Door het gebruik van TimeChimp heeft Infi alhun administratie op één plek gebracht en kunnen ze met één druk op de knop reiskilometers exporteren. Susanne: "Met onze tool gecombineerd is declareren een fluitje van een cent geworden. TimeChimp bespaart ons veel tijd bij het facturatieproces. Factureren is nu een paar klikken werk en dankzij de toegankelijke API hebben we kunnen zorgen dat cross-vestiging facturatie makkelijker gaat."
“Met één druk op de knop exporteren we de reiskilometers per maand. Met onze tool gecombineerd is declareren een fluitje van een cent geworden. TimeChimp bespaart ons veel tijd bij het facturatieproces.”
Browserextensie voor inzicht in facturatie
Jeroen en Susanne hebben een browserextensie ontwikkeld waarmee medewerkers direct op het registratiescherm kunnen zien hoe facturabel ze zijn. Dit biedt inzicht in de productiviteit en stelt ons in staat om gerichter te sturen. Jeroen voegt toe: "We besparen door TimeChimp een paar dagen per maand op de financiële administratie. Dat levert veel tijdwinst op.
Financieel inzicht via dashboards
In ons kantoor laten we de financiële resultaten van ons bedrijf zien op schermen. Om dit mogelijk te maken, gebruiken we de API van TimeChimp. We zien daarop de wekelijkse omzet, krijgen we een schatting van de kosten en zien we de gerealiseerde marge. Verder hebben we met de API van TimeChimp een functie gebouwd in de tool om declaraties en ritten automatisch in te dienen.”
Susanne vat TimeChimp samen: "Alles op één plek, overzichtelijk en efficiënt."
Wil jij TimeChimp gratis uitproberen?
Ontdek TimeChimp met jouw gratis proefperiode van 14 dagen. Probeer alle functionaliteiten uit - zonder verplichtingen.
