TimeChimp levert real-time projectinzichten via gecentraliseerde dashboards die budgetbenutting, teamproductiviteit en projectwinstgevendheid tonen voor alle opdrachten. In plaats van wachten op maandelijkse rapportages kunnen proceseigenaren zien welke projecten op schema zijn, over budget gaan of risico lopen op scope creep, wat proactieve managementbeslissingen mogelijk maakt.

Het platform volgt belangrijke consultancy metrics: declarabele vs. niet-declarabele tijd, projectmarges, teambenuttingspercentages en klantwinstgevendheid. Deze betrouwbare data helpt bij het optimaliseren van resource-allocatie, het identificeren van je meest winstgevende diensten en het nemen van geïnformeerde beslissingen over prijsstelling en projectscope. Geen giswerk meer, alleen heldere inzichten die betere bedrijfsresultaten opleveren.

TimeChimp creëert een sneller factureringsproces door tijdregistraties automatisch te koppelen aan declarabele tarieven en projectbudgetten. Wanneer consultants tijd registreren, verschijnt dit direct in projectdashboards met real-time budgettracking. Aan het einde van de maand wordt het genereren van facturen een één-klik proces in plaats van speuren door spreadsheets en urenstaten.

Het platform voorkomt data-onnauwkeurigheid door ingebouwde goedkeuringsworkflows. Projectmanagers reviewen tijdregistraties voordat ze op facturen komen. Aanpasbare factuursjablonen zorgen voor professionele presentatie, terwijl integratie met boekhoudsoftware handmatige data-invoer elimineert. Deze systematische aanpak vermindert facturatievoorbereidingstijd met 70% en elimineert vrijwel alle factuurfouten die klantrelaties beschadigen.

‍

TimeChimp is gebouwd voor adviesbureaus met 5-30 medewerkers die meer nodig hebben dan basis tijdregistratie, maar geen enterprise-complexiteit willen. Het platform groeit mee met je bureau. Begin met essentiële tijdregistratie en voeg projectplanning, onkostenbeheer en CRM-functies toe naarmate je schaalt.

Anders dan generieke tools begrijpt TimeChimp consultancy workflows: projectgebaseerde facturering, teamtoewijzing, klantbeheer en de behoefte aan accurate financiële rapportage. Het responsieve support-team kent de pijnpunten van adviesbureaus en biedt praktische oplossingen. Het belangrijkste: implementatie verstoort de bedrijfsvoering niet. Teams zijn binnen dagen productief, niet maanden.

‍

TimeChimp elimineert het handmatige gepruts dat declarabele uren opeet door workflow automatisering. In plaats van jongleren met losse tools voor tijdregistratie, projectmanagement en facturering, werkt alles samen in één platform. Registreer tijd op projecten en het vult automatisch projectbudgetten aan en voert door naar facturen. Geen dubbele invoer, geen gegevensfouten.

De API-integraties van het platform met boekhoudsoftware zoals Exact en Moneybird betekenen dat facturen direct synchroniseren met je financiële systemen. Teamleden kunnen tijd registreren via mobiele app of desktop, met agenda-integratie die afspraken automatisch importeert. Deze gestroomlijnde aanpak geeft proceseigenaren 5-10 uur per week terug om te focussen op klantwerk in plaats van administratieve taken.

Voor adviesbureaus vormen deze drie functies de basis van winstgevende bedrijfsvoering. Tijdregistratie zorgt ervoor dat elke declarabele minuut wordt vastgelegd. Adviesbureaus verliezen gemiddeld 10-15% van hun omzet door niet-geregistreerde tijd. Projectmanagement houdt meerdere klantprojecten binnen budget en planning, waardoor scope creep wordt voorkomen die de marges kapot maakt. Facturering zet geregistreerde tijd om in cashflow want vertraagde of onjuiste facturen kunnen het werkkapitaal van een adviesbureau volledig lamleggen.

Zonder deze geïntegreerde mogelijkheden krijgen adviesbureaus te maken met administratieve overhead, gemiste declarabele uren en de constante stress van het achterna zitten van betalingen. TimeChimp verbindt alle drie de functies, zodat je team eenmalig tijd registreert en dit naadloos doorstroomt naar projectbudgetten en klantfacturen.