Über AllPhi
AllPhi ist ein unabhängiges IT-Beratungsunternehmen, dessen Antrieb es ist, seine Softwareentwickler in Microsoft.NET bestmöglich zu fördern. Berater werden basierend auf persönlichen Kompetenzen und Präferenzen den am besten geeigneten Projekten zugeteilt.
Dorus Schauwaers ist CFO bei AllPhi und in dieser Funktion verantwortlich für alles, was mit Finanzen, Marketing, Personal und Facilitys zu tun hat. Zusammen mit seinem Team kümmert er sich um mehr als 100 Mitarbeiter.
Wie habt ihr TimeChimp entdeckt?
Dorus: „Im Jahr 2019 stellte sich bei einer Mitarbeiterversammlung heraus, dass unsere Zeiterfassung verbessert werden musste. Das hauseigene System war nicht benutzerfreundlich. Also haben wir nach einer einfach zu bedienenden Lösung gesucht, die auch meinen eigenen und den Anforderungen und denen des Teams entspricht, einschließlich einer einfachen Möglichkeit für Urlaubsverwaltung. Zunächst haben wir uns nach einem geeigneten All-In-One-Paket umgesehen. Es stellte sich aber bald heraus, dass es dafür keine Lösung gab, also ging die Suche weiter.
Die endgültige Entscheidung fiel dann ziemlich schnell, nachdem wir die Idee eines All-In-One-Pakets begraben haben. Unser CEO ist zufällig über Google auf TimeChimp gestoßen. Das Team, das mit der Suche nach einer geeigneten (Gesamt-)Lösung beauftragt gewesen ist, war nach auch schnell davon überzeugt. TimeChimp hat sich aufgrund seiner Benutzerfreundlichkeit und des UX-Designs gegenüber anderen Softwaretools durchgesetzt.“
Was bietet euch TimeChimp in der Praxis?
Dours: „TimeChimp sorgt bei uns vor allem für eine Reduzierung von Frustration und Unmut. Das vorherige Paket verursachte eine Menge Ärger in Bezug auf die Zeiterfassung. Einige Einträge mussten zweimal eingegeben werden und der gesamte Prozess war auch ziemlich langsam. Das beste Kompliment, das wir machen können, ist, dass während unserer letzten Personalversammlung, bei der alle Mitarbeiter Fragen stellen durften, niemand über Zeiterfassung gesprochen hat. Das heißt also, dass die der Prozess jetzt reibungslos läuft.
Wir nutzen TimeChimp vor allem aus der Sicht der Personalabteilung, um Arbeits- sowie Urlaubszeiten zu erfassen und zu überwachen.“
Durch welche Funktionen zeichnet sich TimeChimp aus?
Dorus: „Nicht direkt eine bestimmte Funktion, aber vor allem die schnelle Erfassung und die Möglichkeit, Stunden oder Wochen zu kopieren. Außerdem ist die Flexibilität bei der Wahl der Zeiterfassungsmethode sehr angenehm. Zum Beispiel über den Timer, die Start- und Endzeit oder einfach durch die Eingabe einer bestimmten Stundenanzahl.
Praktisch ist auch, dass wir die Abrechnung von Ausgaben über TimeChimp machen können und dafür kein separates System brauchen. Dank TimeChimp müssen wir diese Angaben nicht mehr per E-Mail oder auf Notizzetteln machen.
Und auch die offene API ist ein Segen für uns. Wir haben unsere eigene Verbindung über die API eingerichtet, sodass die Urlaubsanträge über ein anderes System an TimeChimp weitergeleitet werden. So müssen die Mitarbeiter keine doppelten Eintragungen mehr vornehmen.“
Wie ist die Zusammenarbeit mit TimeChimp?
Dorus: „Wir haben einen guten Kontakt mit TimeChimp, wir bekommen immer schnell Antwort von der Support-Abteilung oder unserem persönlich zugewiesenen Customer Success Manager. Wenn wir auf ein Problem stoßen, wird so schnell wie möglich nach einer Lösung gesucht. Wir sind sehr zufrieden mit TimeChimp!“
