Huizenhoog Architecten ist ein Architekturbüro von Björn Schoeberichts, das in den letzten Jahren eine steile Laufbahn hingelegt hat. Vom Einzelunternehmen zur florierenden Agentur mit einem jungen enthusiastischen Team. Immer bereit, auf die Wünsche des Kunden einzugehen und nach neuen Herausforderungen und Erfahrungen zu suchen. Man ist ständig damit beschäftigt, die neuesten Technologien zu beherrschen, um die endgültigen Designs bestmöglich aussehen zu lassen. Auch TimeChimp spielt hier eine Rolle.
Wie sah die Situation vor TimeChimp aus?
Björn: „Früher haben wir in einer Kombination aus Excel/LibreOffice und einem Kalender gearbeitet. In den Kalender trugen die Mitarbeiter ihre Stundenblöcke ein, an denen sie gearbeitet hatten. Jede Woche nahm einer von uns all diese Daten und trug sie in Excel ein. Anschließend mussten wir noch über alte Rechnungen herausfinden, wie ein Betrag abgerechnet werden muss und die Adressdaten, Rechnungsnummern usw. manuell nachschlagen. Durch unseren Buchhalter sind wir auf TimeChimp gestoßen, der davon gehört hatte.“
Was bietet euch TimeChimp in der Praxis?
Björn: „Unglaublich viel! Zunächst einmal ist es bequem: Buchstäblich mit 3 Mausklicks hat man eine Rechnung für alle geleisteten Stunden eines Projekts oder eines Kunden erstellt und versendet. Zusätzlich bekommen wir auch wertvolle Einsichten. Man kann Budgets pro Projekt festlegen und über die Dashboards sehen, wie das Projekt läuft. Dafür haben wir das Projekt-Modul dazugebucht. So haben wir den vollen Überblick. Auch über Kleinigkeiten, wie etwa einer Auflistung von Projekten pro Kunde oder den Umsatz, den wir pro Kunde erwirtschaften.“
Was sind für euch die größten Vorteile von TimeChimp?
Björn: „Der tolle Kundenservice. Wir haben sogar hin und wieder kleine Anleitungsvideos bekommen, wenn wir mal wirklich nicht weiter gekommen sind. Und dann auch die Bequemlichkeit. Das Programm ist übersichtlich, benutzerfreundlich und die mobile App ist für unsere Mitarbeiter auch super einfach zu bedienen.
Abgesehen davon ist das Finanz-Modul für uns am wichtigsten. Bereits zu Projektbeginn legen wir die Rahmenbedingungen fest, beispielsweise welche Aktivitäten abrechenbar sind, wie hoch das Budget ist und wer der finanzielle Ansprechpartner ist. Dann erstellen wir buchstäblich in 3 Klicks eine Rechnung für alle Arbeitszeiten, Ausgaben und Co. versendet, ohne darüber nachdenken zu müssen. Eine Kopie wird auch direkt an unser Buchhaltungsprogramm Exact Online gesendet.
TimeChimp ist wirklich fantastisch und das sagen wir auch jedem. Das Programm ist so intelligent und benutzerfreundlich, dass selbst jemand mit einer tiefen Abneigung gegen Verwaltungsarbeiten (ich spreche aus Erfahrung) etwas Spaß daran haben kann. Unser Workflow hat sich wirklich um den Faktor 10 verbessert und das wegen TimeChimp.“
