WTTA-Gesetzgebung: Was bedeutet das für Ihre Organisation?

Das WTTA (Employment Authorization Act) wird am 1. Januar 2027 in Kraft treten. Was bedeutet diese neue WTTA-Gesetzgebung für Sie? Und wie bereiten Sie sich darauf vor?

In diesem Blog wirst du lesen:

• Was die WTTA-Gesetzgebung bedeutet
• Warum dieses Gesetz auch für Beratungsunternehmen gilt
• Was sind die Konsequenzen für Ihr Unternehmen
• Wie bereite ich mich darauf vor?

Was ist WTTA?

In der Zeitarbeitsbranche ist die Zeiterfassung extrem wichtig für eine genaue Rechnungslegung. Aber ändert die WTTA das? Die WTTA-Gesetzgebung soll Missbräuchen bei der Ausleihe von Personal vorbeugen. Das Gesetz geht jedoch über die bloßen Arbeitsagenturen hinaus. Beratungs-, Entsendungs- und IKT-Unternehmen unterliegen ebenfalls der Aufsicht einer anderen Person.

Die wichtigsten Punkte der WTTA:

• Sie benötigen eine behördliche Genehmigung, wenn Sie Arbeitskräfte ausleihen.
• Ohne Erlaubnis dürfen Sie das ab 2028 nicht mehr tun.
• Kunden dürfen auch nur mit autorisierten Parteien zusammenarbeiten.

Dieses Gesetz erfordert daher Maßnahmen, Vorbereitung und eine klare Verwaltung.

Zeiterfassung: Was ist aktuell erforderlich?

Obwohl es derzeit viele Freiheiten gibt, wie Sie den Überblick über die Stunden behalten, gibt es rechtliche Rahmenbedingungen, die berücksichtigt werden müssen. Ja, die Zeiterfassung ist verpflichtend — und zwar aus zwei Hauptgründen:

1. Arbeitszeitgesetz (ATW)

Arbeitgeber sind verpflichtet, die Arbeits- und Ruhezeiten der Arbeitnehmer aufzuzeichnen. Das Gesetz legt nicht genau fest, wie dies zu tun ist, solange Sie dies nachweisen können. Das bietet Platz, erfordert aber auch ein System, das zuverlässig und konsistent ist.

2. Anforderungen an die Rechnungsstellung gemäß den Steuergesetzen

Sobald Sie Dienste haben Rechnungen, Ihre Rechnung muss bestimmte Anforderungen erfüllen. Zum Beispiel sollte klar sein:

• Welcher Service wurde erbracht und wie viel (zum Beispiel: 4 Stunden Beratung)
• An welchem Tag wurde der Service erbracht
• Was ist der Einheitstarif (Stunde)
• Und was ist der Gesamtbetrag ohne Mehrwertsteuer

Kurzum: Eine rechtzeitige Registrierung ist nicht nur für Ihre internen Prozesse nützlich, sondern auch für steuerliche und gesetzliche Verpflichtungen notwendig.

WTTA-Zeitregistrierung: Das wird sich bald ändern

Der Standardrahmen des WTTA legt zusätzliche Anforderungen an die Festlegung der Stunden fest. Diese Anforderungen zielen auf Überprüfbarkeit und Vollständigkeit ab.

Stellen Sie sicher, dass Ihre Zeitregistrierung mindestens Folgendes beinhaltet:

• Name des Mitarbeiters
• Zeitraum oder Wochenzahl der Aktivitäten
• Anzahl der geleisteten Arbeitsstunden (auf der Rechnung sichtbar)
• Start- und Endzeiten pro Arbeitstag oder Schicht
• Informationen zu etwaigen Pausen
• Ort, an dem die Arbeiten ausgeführt wurden (falls zutreffend)

Diese Informationen ermöglichen es, Ihre Aufzeichnungen geschlossen zu halten und die Inspektionsanforderungen zu erfüllen.

Wirf einen kritischen Blick auf deine aktuelle Art der Stundenerfassung. Erfüllt es die neuen WTTA-Anforderungen? Wenn nicht, ist es jetzt an der Zeit, Anpassungen vorzunehmen. Oft müssen Sie dies auch mit Ihrem Kunden besprechen — denn im Rahmen des WTTA sind Sie gemeinsam für eine abschließende Registrierung verantwortlich.

Warum gilt das WTTA auch für Beratungsunternehmen?

Viele Beratungsunternehmen sind der Ansicht, dass die WTTA-Gesetzgebung für sie nicht gilt. In der Praxis scheint es jedoch, dass Berater oft genau in den gesetzlich beschriebenen Situationen arbeiten. Zum Beispiel innerhalb von Kundenteams oder unter direkter Leitung eines Kunden.

Übung zählt:

• Arbeitet Ihr Berater in einem Kundenteam?
• Folgt er oder sie den Anweisungen des Kunden?

Dann gibt es noch die „Vorsorge“. Sie müssen sich also an das WTTA halten.

Wichtig zu wissen:

• Was im Vertrag steht, ist weniger wichtig — Übung zählt.
• Selbst wenn Sie Mitarbeiter über Dritte einsetzen, können Sie unter das Gesetz fallen.

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Konsequenzen der WTTA-Gesetzgebung für Ihre Organisation

Die Auswirkungen der WTTA-Gesetzgebung auf Unternehmen sind erheblich. Es wirkt sich sowohl auf Geschäftsabläufe als auch auf die interne Verwaltung und die rechtlichen Verantwortlichkeiten aus.

Kunden werden bald strengere Anforderungen haben

• Viele Unternehmen werden nur mit Agenturen zusammenarbeiten wollen, die zugelassen wurden.
• Kein Eintritt = Risiko des Umsatzverlustes.

Ihre Verwaltung muss in Ordnung sein

• Wer arbeitet wo, wann und unter wessen Leitung?
• Wie lange hat der Einsatz gedauert?
• Wie wurde das Projekt verwaltet?

Sie müssen dies nachweisen können mit:

• Zeitaufzeichnungen
• Strukturen des Projekts
• Kettenübersichten

Fehlende Vorbereitung = Gefahr von Bußgeldern

• Bußgelder können bis zu 90.000€ betragen
• Die Arbeitsaufsichtsbehörde wird ab 2028 durchsetzen
• Ihr Kunde kann auch mit einer Geldstrafe belegt werden, wenn Sie dies nicht dürfen

Vorbereitung auf das WTTA

Die Vorbereitung auf die WTTA-Gesetzgebung bedeutet nicht nur, die Regeln einzuhalten, sondern auch die Kunden zu beruhigen und Ihren Ruf zu schützen. Hier sind konkrete Schritte, die Sie heute ergreifen können.

✅ Prüfen Sie, ob Sie unter das WTTA fallen

• Analysieren Sie pro Auftrag, ob eine Weisung/Überwachung durch den Kunden erfolgt
• Lassen Sie sich optional von einem Anwalt umschauen

✅ Beantragen Sie rechtzeitig die Zulassung

• Haben Sie vor dem 30. Juni 2027 ein SNA-Label? Dann können Sie das Übergangsgesetz in Anspruch nehmen
• Kein Etikett? Dann müssen Sie Ihre Bewerbung bis zum 1. Juli 2027 vollständig einreichen

✅ Stellen Sie sicher, dass Sie die richtigen Werkzeuge haben

Verwenden Sie Tools wie TimeChimp, um:

• Zeiterfassung pro Kunde und Projekt
• Einblick in den Einsatz pro Mitarbeiter
• Auditberichte
• Kettenregistrierung von Lieferanten und externen Parteien
• Unterstützung verschiedener Arten von Stunden (z. B. Überstunden, Zulagen)

📚 Lesen Sie mehr darüber automatische Zeiterfassung.

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Was ist, wenn das Gesetz verschoben wird?

Es ist die Rede von einer möglichen Verzögerung bei der Einführung der WTTA-Gesetzgebung. Die Tatsache, dass das Gesetz verabschiedet wurde und die Zeitrahmen bereits mitgeteilt wurden, begrenzt jedoch das Risiko einer Verzögerung.

Warum du dich jetzt vorbereiten solltest:

• Das Gesetz wurde vom Repräsentantenhaus verabschiedet
• Die Wahrscheinlichkeit einer Einführung ist weiterhin hoch
• Inspektionen haben begrenzte Kapazitäten — Wartezeiten drohen

👉 Vorauszulaufen ist sicherer als den Fakten hinterherzujagen.

WTTA-sicher mit TimeChimp

TimeChimp hilft Beratungsunternehmen dabei, die neuen Anforderungen der WTTA-Gesetzgebung zu erfüllen. Es gibt Ihnen die Kontrolle über Ihre Verwaltung und das Vertrauen Ihrer Kunden.

Was TimeChimp bietet:

• Genaue Zeiterfassung pro Kunde und Projekt
• Einblick, wer wo und wann arbeitet
• Inspektions- und Auditberichte
• Transparente Registrierung der gesamten Kette

Auf diese Weise sind Sie auf die WTTA-Gesetzgebung vorbereitet — und Sie bauen das Vertrauen Ihrer Kunden auf.

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