Das Erstellen und Verwalten einer übersichtlichen und strategischen Personalplanung kann knifflig sein, vor allem wenn du das noch immer in Excel machst. Mit dem Online-Schichtplaner von TimeChimp wird Personalplanung zum Kinderspiel.
Deine Teammitglieder geben ihre Verfügbarkeit selbst über ihre eigene TimeChimp-Umgebung an. So sparst du dir den Ärger mit E-Mails oder Telefonaten und sorgst für eine Personalplanung, die immer stimmt!
Füge nicht besetzte Schichten im Online-Schichtplaner hinzu, die deine Mitarbeiter problemlos annehmen können. Personalplanung war noch nie so einfach!
Mitarbeiter können über TimeChimp ganz einfach Urlaubsanfragen einreichen und werden nach der Genehmigung durch den Manager im Schichtplan automatisch als „nicht verfügbar“ angezeigt.
Mit dem Online-Schichtplaner von TimeChimp kannst du dein Personal ganz einfach durch das Erstellen von wiederkehrenden Schichten einplanen. Diese ziehst du dann einfach per Drag-and-Drop in den Dienstplan eines bestimmten Mitarbeiters und kannst sie bei Bedarf jederzeit anpassen. Neben den Standardschichten erstellst du auch problemlos individuelle Schichten pro Mitarbeiter. So erstellst du mit nur wenigen Mausklicks eine korrekte Personaleinsatzplanung.
Der Mitarbeiter kann die tatsächlich geleisteten Stunden dann ganz einfach über die digitale Stempeluhr oder mobile Time Tracking App von TimeChimp erfassen. Easy does it.
Um noch effizienter zu arbeiten, geben Mitarbeiter ihre Verfügbarkeit selbst in TimeChimp an. Der Online-Schichtplaner gleicht diese Verfügbarkeit mit dem Personalplan ab und erstellt einen Einsatzplan mit verfügbaren Mitarbeitern.
Darüber hinaus ist es auch möglich, mit nicht besetzten Schichten zu arbeiten, bei denen ein Mitarbeiter zu einem bestimmten Dienst eingeladen wird. Du bestimmst selbst, welche Mitarbeiter für einen Dienst eingeladen werden. Die Mitarbeiter können diese Einladung akzeptieren oder ablehnen, wodurch sie mehr Kontrolle über ihren eigenen Dienstplan haben.
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Mit TimeChimp kannst du den Personalbedarf und die optimale Personalbesetzung für einen Dienstplan bzw. Schichtplan festlegen. Indem du festlegst, wie viele Schichten im Dienstplan eingetragen sein müssen, erkennst du auf einen Blick, ob der Plan die Anforderungen erfüllt und wo Abweichungen bestehen. So behältst du jederzeit die Kontrolle über deine aktuelle Personalplanung und kannst deine Ressourcen optimal verteilen.
Weise deinen Mitarbeitern Schlüsselqualifikationen zu und plane Schichten basierend auf Qualifikationsprofilen und Kompetenzen deines Teams. Darüber hinaus verfügt der Online-Schichtplaner von TimeChimp ebenfalls über eine integrierte Wettervorhersage, damit du das etwa bei der Planung von Außeneinsätzen berücksichtigen kannst.
Lege einfach ein Budget pro Tag oder Woche basierend auf geleisteten Arbeitsstunden oder Kosten fest und plane Schichten innerhalb des verfügbaren Budgets. Du kannst die Budgets pro Standort, Position und/oder einen Mitarbeiter anpassen. So siehst du, wie viele Ressourcen noch übrig sind und kannst jederzeit schnell und einfach einen ausgeglichenen Arbeitsplan für deine Mitarbeiter erstellen.
Neugierig, wie du und dein Team von unserem Online-Schichtplaner profitieren könnt? Dann teste TimeChimp 14 Tage kostenlos und vereinfache deine Personaleinsatzplanung!
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Easy does it. Ohne Bindung.
