TimeChimp ermöglicht Ihnen eine übersichtliche Personalplanung sowie online Dienst- und Schichtplanung – digital erstellt und von überall abrufbar. Mit der Schichtplaner-Software in unserem Online-Tool für Personalplanung sparen Sie sich wertvolle Arbeitszeit: erstellen Sie ganz einfach digitale Dienstpläne und teilen diese bequem mit Ihren Mitarbeitern.
Mit TimeChimp können Sie Dienste und Schichten Ihrer Mitarbeiter noch einfacher planen, indem Sie (wiederkehrende) Standardschichten erstellen. Diese lassen Sie dann bequem per Drag-and-drop in den Dienstplan eines bestimmten Mitarbeiters ziehen und jederzeit bei Bedarf anpassen. Neben den standardisierten Diensten können Sie auch individuelle Dienste für bestimmte Mitarbeiter anlegen.
Der Mitarbeiter registriert anschließend die tatsächlich geleisteten Stunden, zum Beispiel über die Stempeluhr oder mobile App von TimeChimp.
Um noch effizienter zu arbeiten, geben die Mitarbeiter selbst ihre Verfügbarkeit innerhalb in der Personalplanungssoftware von TimeChimp an. Im Schichtplaner können Sie online die Verfügbarkeiten abrufen und beim Erstellen des Dienstplans berücksichtigen. So sichern wir eine ausgewogene Personalplanung und optimale Nutzung Ihrer Ressourcen.
Im TimeChimp Schichtplaner können auch offene Dienste erstellt werden. Auf Basis von online einsehbaren Verfügbarkeiten und/oder Qualifikationen entscheiden Sie anschließend, welche Mitarbeiter zu welchem offenen Dienst eingeladen werden sollen. Ihre Mitarbeiter können diese Dienste per App akzeptieren oder ablehnen und erhalten so mehr Kontrolle über Ihre eigene Schichtplanung.
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Mit TimeChimp können Sie den Personalbedarf und die optimale Personalbesetzung für einen Dienstplan bzw. Schichtplan festlegen. Indem Sie die Anzahl der Schichten (genaue, minimale oder maximale Anzahl von Schichten) festlegen, die der Dienstplan erfüllen muss, können Sie auf einen Blick sehen, ob der Schichtplan die Anforderungen erfüllt und wo Abweichungen bestehen. So behalten Sie jederzeit die Kontrolle über Ihre aktuelle Personalplanung und können Ihre Ressourcen optimal verteilen.
Fügen Sie Ihren Mitarbeitern Schlüsselqualifikationen hinzu und planen Sie Schichten basierend auf Qualifikationsprofilen und Kompetenzen Ihrer Mitarbeiter. Darüber hinaus verfügt der Schichtplaner von TimeChimp ebenfalls über eine integrierte Wettervorhersage etwa für Außeneinsätze, sodass Sie diese bereits frühzeitig bei der Schichtplanung Ihrer Mitarbeiter berücksichtigen können.
Legen Sie einfach ein Budget pro Tag oder Woche basierend auf Stunden oder Arbeitskosten fest und planen Sie Schichten basierend auf dem verfügbaren Budget. Sie können ein Budget sowohl für einen bestimmten Standort, eine Position und/oder einen Mitarbeiter festlegen. So sehen Sie, wieviel Budget noch übrig ist und können jederzeit schnell und einfach einen hinsichtlich der Budgetstunden ausgeglichenen Arbeitsplan für Ihre Mitarbeiter erstellen.
Neugierig, wie der Online Schichtplaner von TimeChimp Sie und Ihr Unternehmen bei der Personaleinsatzplanung unterstützen kann? Dann starten Sie die kostenlose 14-Tage-Testversion! Das Personalplanungs- bzw. Dienstplanungs-Modul ist in jedem TimeChimp-Paket verfügbar.
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