Selbstfakturierung

Was ist Selbstfakturierung bzw. Self-Billing?

Selbstfakturierung, auch Self-Billing oder Gutschriftsverfahren genannt, kehrt den normalen Abrechnungsprozess um: Der Kunde erstellt seine eigene Rechnung und versendet sie. Da die Selbstfakturierung im Voraus vom Kunden selbst geprüft wird, ist das Risiko falscher Rechnungen minimal. So vereinfachst du etwa die Abrechnung mit Freiberuflern in deinem Unternehmen und sparst dir Ressourcen für mögliche Korrekturen oder Gutschriften.

Wie funktioniert Self-Billing mit TimeChimp?

Wenn deine Organisation oft mit externen Auftragnehmern wie Freiberuflern oder Lieferanten arbeitet, stellen diese deinem Unternehmen alle erbrachten Dienstleistungen separat in Rechnung. Jede Rechnung muss zuerst vom Auftragnehmer selbst und danach auch von deiner Finanzabteilung geprüft und gegebenenfalls korrigiert werden. Das ist fehleranfällig und zeitaufwendig für alle Beteiligten.

TimeChimp sorgt für einheitliche und simple Abrechnung im Gutschriftsverfahren:

1. Der Auftragnehmer erfasst seine Arbeitsstunden in TimeChimp.
2. Deine Organisation prüft und genehmigt alle Daten.
3. Du als Kunde erstellst und sendest die Selbstfakturierung.
4. Sowohl der Auftragnehmer als auch deine Organisation haben innerhalb von TimeChimp Zugriff auf die Rechnung.

Gutschriftsverfahren nach Umsatzsteuergesetz

Natürlich ermöglicht TimeChimp gesetzeskonforme Selbstfakturierung. Wenn du als Kunde eine Gutschrift in unserem Tool erstellst, vermerken wir das automatisch auf dem Dokument. Beachte aber auch, dass alle Parteien der Abrechnung im Gutschriftsverfahren zustimmen müssen. Denn obwohl der Kunde die Rechnung erstellt, ist trotzdem der Auftragnehmer für die Richtigkeit der Rechnungen verantwortlich.

Alle Vorteile von Self-Billing

• Spare deinen Auftragnehmern das Erstellen und Prüfen von Rechnungen und sorge so für eine schnelle Abrechnung.
• Reduziere das Risiko falscher Angaben auf Rechnungen.
• Vermeide Korrekturrechnungen.
• Verbessere die Übersicht in deiner Finanzabteilung.

Für wen ist Self-Billing geeignet?

Jede Organisation kann von Selbstfakturierung profitieren, wenn sie häufig auf freie Mitarbeiter oder andere externe Fachkräfte setzt. Mit Self-Billing vermeidest du falsch ausgestellte oder doppelt bezahlte Rechnungen in deiner Finanzabteilung. Außerdem spart die Abrechnung im Gutschriftsverfahren mit TimeChimp Zeit und wertvolle Ressourcen, die dein Unternehmen für Wichtigeres nutzen kann. Easy does it.