Das ultimative System für digitale Zeiterfassung

Steigere deine Produktivität und Umsätze mit digitaler Zeiterfassung. TimeChimp kombiniert alles in einem Zeiterfassungssystem: von der Arbeitszeiterfassung bis hin zur Rechnungsstellung.
Behalte maximale Übersicht und sei deiner Zeit einen Schritt voraus.

Einfach. Innovativ. Effizient.

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Warum TimeChimp?

Einfach & Flexibel

Bei TimeChimp setzen wir auf einfache Lösungen. Das intuitive Zeiterfassungstool ist als Desktop- und Mobile-App verfügbar und bietet unterschiedliche Möglichkeiten zur digitalen (Projekt-)Zeiterfassung für deine Mitarbeiter.

360°-Überblick

Unsere Zeiterfassungssoftware holt mehr aus deinen Daten. Mit den intelligenten Echtzeit-Berichten behältst du alle Kennzahlen zur Produktivität deines Teams, dem Status von Projekten, Krankheits- sowie Urlaubstagen, Kostenabrechnungen und Co. im Blick.

Mutlifunktional & Integriert

Wir können mehr als nur digitale Zeiterfassung. Durch zahlreiche Funktionen, Verknüpfungen und einer API-Schnittstelle kannst du alles von Stundenerfassung über Projektmanagement bis hin zu Rechnungsverwaltung zentralisieren und Daten aus Drittanwendungen synchronisieren.



Sicherheit auf Höchstniveau

Bei TimeChimp haben die Sicherheit und Privatsphäre deiner Daten oberste Priorität.

Wir sorgen fortlaufend dafür, dass unsere Systeme und Arbeitsweisen den höchsten europäischen Normen und Standards entsprechen. Unsere Software wird in den Niederlanden entwickelt und von uns aus dem Herzen Amsterdams unterstützt.

Mit europäischem Serverstandort und vollständiger DSGVO-Konformität bietet TimeChimp höchste Sicherheit für dich und deine Mitarbeiter.

Mehr über Datensicherheit bei TimeChimp
ein DSGVO-LogoEin ISO 27001-LogoEin Logo von Servern in der EU

08.00

Erledige deine Zeiterfassung einfach online

Mit dem einfachen Zeiterfassungstool von TimeChimp erledigst du deine Arbeitszeiterfassung online und ganz ohne Aufwand. Neben Stunden kannst du zusätzlich auch Ausgaben und Kilometer pro Kunde und Projekt erfassen – mobil in der App oder online im Browser.

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Een afbeelding van de user interface van timechimp die laat zien hoe je project met timechimp nooit uit de hand loopt

12:00

Alle Projektzeiten und -budgets auf einen Blick

Dank der projekt- und kundenbasierten Zeiterfassung in TimeChimp behältst du deine Projektfortschritte immer im Blick. Mit den übersichtlichen Dashboards kannst du die Produktivität und das Budget in Echtzeit verfolgen und deine Planung bei Bedarf schneller anpassen.

Weise einfach Mitarbeiter und Aufgaben pro Projekt zu, erledige deine Zeiterfassung und dokumentiere alle projektbezogenen Ausgaben sowie Kilometer in TimeChimp – komplett digital und cloudbasiert.

Mehr über Projektmanagement

15:00

Volle Einsicht in die Arbeitszeiten und Produktivität aller Mitarbeiter

Mit den verschiedenen HRM-Funktionen von TimeChimp kannst du neben Arbeitszeiten auch ganz einfach Überstunden, krankheitsbedingte Ausfälle, Zuschläge oder Urlaub erfassen.

In den Übersichten wird alles klar aufgeschlüsselt, wodurch du schnell erkennst, wie produktiv dein Team ist und ob alle Soll-Stunden erfüllt wurden.

Mehr über Übersichten
Een illustratie die laat zien dat men eenvoudig een shift kan verplaatsen en verwijderen als deze niet uitkomt met de ingestelde beschikbaarheid van een medewerker
Een illustratie die laat zien dat uren die op een factuur staan verzonden worden naar de "inbox" van de klant

18:00

Von der Zeiterfassung zur Rechnung in 3 Klicks

Mit der integrierten Rechnungsstellung kannst du Kunden und Projekte fehlerfrei und effizient abrechnen. TimeChimp gleicht deine Zeiterfassung automatisch mit den von dir festgelegten Stundensätzen ab, fügt alles zur Rechnung hinzu und schon kannst du sie direkt über das Kundenportal oder per E-Mail versenden.

Mehr über Rechnungsstellung
Eine Abbildung, die zeigt, dass Timechimp im Mittelpunkt Ihrer Arbeit steht und sich problemlos mit anderen Tools verbinden lässt

Integrationen mit DATEV, SevDesk & Co.

Mit unseren vorprogrammierten Integrationen verknüpfst du deine Zeiterfassung in TimeChimp im Handumdrehen mit Anwendungen wie DATEV, SevDesk, Salesforce und Co.

So sparst du dir etwa die manuelle Übertagung von Daten zwischen deinem CRM- oder Projektmanagement-Tool und unserem Zeiterfassungssystem. Über die API-Schnittstelle oder die praktischen Integrationen erledigt TimeChimp das automatisch für dich.

Oder rechne in TimeChimp erfasste Stunden und Ausgaben über dein externes Rechnungsprogramm ab und synchronisiere deine Buchhaltung mit den erfassten Stunden. So hast du auch deine Finanzen immer im Griff.

Einfach. Innovativ. Effizient.

Mehr erfahren

So geht Zeiterfassung – ganz automatisch

Der smarte TimeChimp Tracker
als Add-on

Das perfekte Add-on für lückenlose und fehlerfreie Arbeitszeiterfassung. Erfahre mehr über automatische Zeiterfassung und aktiviere noch heute den TimeChimp Tracker in deinem Abonnement.

So erfasst du deine Arbeitszeiten ganz nebenbei, damit du dich auf Wichtigeres konzentrieren kannst.

Automatische Zeiterfassung mit dem TimeCimp Tracker

Zeiterfassung mit TimeChimp
Einfach. Innovativ. Effizient.

TimeChimp vereinfacht Zeiterfassung und verknüpft sie mit nachfolgenden Arbeitsabläufen für eine effiziente und reibungslose Verwaltung. Egal ob einzelne Mitarbeiter, komplette Teams, Projekte, Kunden und Rechnungen – TimeChimp behält alles für dich im Blick.

Zeiterfassung

Das Herzstück unseres Zeiterfassungstools. Erfasse deine Stunden ganz wie du willst: egal ob mit dem automatischen TimeChimp Tracker, der digitalen Stempeluhr oder in der mobilen App.

Weiterlesen

Projektzeiten

Digitales Projektmanagement startet bei der Zeiterfassung. Mit TimeChimp hast du immer alle geleisteten Stunden pro Projekt und Kunde im Blick.

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Urlaubsverwaltung

Zeit für Entspannung? Verwalte Urlaubsanträge direkt online über unser Zeiterfassungstool, damit dein Team immer weiß, wann sie freihaben und wie viel Urlaub noch übrig ist.

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Projektmanagement

Für effiziente Projektarbeit: Lege Projekte an, weise Mitarbeiter sowie Aufgaben zu und checke jederzeit den Echtzeit-Status deiner Projekte und Budgets.

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Krankheit & Überstunden

Wir sind deine digitale Verwaltungszentrale: Behalte Krankmeldungen deiner Mitarbeiter im Blick und berechne Zuschläge für Überstunden sowie individuelle Stundensätze automatisch.




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Ausgaben-Tracker

Die Grundlage für effiziente Finanzverwaltung: TimeChimp verfügt neben digitaler Zeiterfassung auch einen Ausgaben-Tracker. Verknüpfe deine Kosten einfach mit einzelnen Projekten oder Kunden und rechne sie später ab.


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Freigabe- und Genehmigungsprozesse

Für Transparenz & klare Kommunikation: Mit den Genehmigungsprozessen können deine Team- bzw. Projektmanager oder Kunden ganz einfach geleistete (Projekt-)Stunden und Ausgaben genehmigen oder ablehnen.

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Rechnungsverwaltung

Der krönende Abschluss: Mit TimeChimp kannst du im Handumdrehen Angebote erstellen und diese in ein Projekt umwandeln. Oder stelle alle im Zeiterfassungstool erfassten Stunden und Ausgaben per Projekt oder Kunde direkt in Rechnung und versende automatische Zahlungserinnerungen für einen schnellen Cashflow.

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TimeChimp-Kunden über unser Zeiterfassungstool

98% aus 4.000 Unternehmen empfehlen uns
Kevin de Heer
Kevin de Heer
Manager Finance,
Ahold Delhaize

Wir verwenden die Informationen aus TimeChimp für unser Projektmanagement. Darüber hinaus erfassen wir auch alle nicht-projektbezogenen Aktivitäten, damit unser Zeitmanagement schlüssig ist. So können wir jetzt alle Arbeitsstunden und Aktivitäten analysieren. Diese Analysen nutzen wir dann für eine bessere Zukunftsplanung.

Roderick Koster
Manager Finance & Control
Solid Professionals

TimeChimp gibt uns viele Einblicke; beispielsweise zum Status von Abrechnungen unserer Mitarbeiter, krankheitsbedingten Fehlzeiten sowie Stundensätzen und Umsätzen pro Kunde. Die Verbindung mit Power BI ist in dieser Hinsicht ebenfalls sehr wertvoll für uns.

Gerard
Projektmanager
BAM Infra

TimeChimp bietet uns einen Echtzeit-Einblick in geleistete Arbeitsstunden. Alle unsere Nutzer sind zufrieden. Und da wir viel mit Excel arbeiten, war der einfache Export und Import von CSV-Dateien ein wichtiger Grund, weshalb wir uns für TimeChimp entschieden haben.

Häufig gestellte Fragen zu Zeiterfassung

Ist Zeiterfassung Pflicht?

Technisch gesehen ist Arbeitszeiterfassung bereits seit dem sogenannten ‘Stechuhr-Urteil’ des EuGH von 2019 verpflichtend. Aber erst im September 2022 hat das Bundesarbeitsgericht eine Erklärung dazu abgegeben und bestätigt: Die Einrichtung eines Systems zur Arbeitszeiterfassung ist Pflicht des Arbeitgebers.

Wie muss eine saubere Arbeitszeiterfassung aussehen?

Solange du täglich Beginn, Ende und Dauer der Arbeitszeit erfasst und Pausenzeiten abziehst, gibt es keine Vorschrift, wie genau Arbeitszeiterfassung aussehen muss. Für eine einfachere Verwaltung empfiehlt sich allerdings eine digitale statt einer analogen Lösung.

Wie funktioniert digitale Arbeitszeiterfassung?

Elektronische bzw. digitale Arbeitszeiterfassung kann in unterschiedlichen Formen funktionieren: mit einem Terminal, einer digitalen Stempeluhr, mobilen App oder zahlreichen anderen Lösungen. Immer noch beliebt, aber weniger praktisch, ist Zeiterfassung mit Excel. Was am besten funktioniert, hängt ganz von deinem Unternehmen und deinen Vorlieben ab.

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