Tipps für einen Projektmanager
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Projektbasierte Arbeit. Was sind die Vor- und Nachteile?

Arbeiten Sie oft mit Kollegen an großen Projekten? Dann wissen Sie, wie wichtig eine solide Projektplanung ist. Besonders wenn projektbasiertes Arbeiten in Ihrem Unternehmen neu ist, kann man schnell den Überblick verlieren. Gerne erklären wir Ihnen mehr über projektbasiertes Arbeiten und wie man den Überblick behält.

Die Vor- und Nachteile der projektbasierten Arbeit

Die Vorteile der projektbasierten Arbeit sind endlos. So arbeiten Sie mit mehreren Personen gemeinsam an einem Ziel, was oft dafür sorgt, dass Sie gemeinsam kreative, neue Ideen und Möglichkeiten entwickeln. Durch die Zusammenarbeit erzielen Sie auch schnellere Ergebnisse. Für eine gute Projektplanung und schnelle Ergebnisse ist eine gute Projektplanung unerlässlich.

Das Gefühl, die Übersicht und Kontrolle zu haben, kann auch sehr schnell verschwinden. Dies ist  ein bekannter  Nachteil der projektbasierten Arbeit, insbesondere wenn Sie ohne Tools arbeiten. Wenn verschiedene Personen mit unterschiedlichen Dokumenten arbeiten, wird  es  schnell chaotisch. Darüber hinaus kann die Verwaltung eines Projekts sehr zeitaufwändig sein. Wenn Sie beispielsweise ein Projekt mit einem Tabellenkalkulationsprogramm verwalten möchten, muss jemand alle Informationen zu diesem Projekt eingeben. Das kostet nicht nur Zeit, sondern es können auch schnell Fehler mit den entsprechenden Folgen entstehen.

Arbeiten mit einem Tool, das die projektbasierte Arbeit unterstützt

Glücklicherweise geht es auch anders! Indem Sie mit einem auf das Projektmanagement spezialisierten Tool arbeiten, behalten Sie ganz einfach den Überblick von einer Stelle. TimeChimp ist ein solches Tool, das Mitarbeitern die Zusammenarbeit an verschiedenen Projekten ermöglicht und einen guten Überblick bietet. Ein zusätzlicher Mehrwert ist unser Kundenportal, wo Sie eventuell auch dem Kunden Einblicke in bestimmte Projekte gewähren können.

TimeChimp unterstützt Projekte

Arbeiten Sie auf Projektbasis? Dann werden Sie sehen, dass TimeChimp Ihnen viel Arbeit abnimmt. TimeChimp ist bekannt für seine Zeiterfassung, die die Basis für eine gute Projektverwaltung ist. Alle Mitarbeiter, die am Projekt arbeiten, können ihre Stunden einfach erfassen. Es können auch Fahrten und Spesen aufgezeichnet werden.

Dazu gibt es ein praktisches und übersichtliches Dashboard. Damit hat der Projektleiter einen klaren Überblick über die wichtigen Parameter wie Stunden und Kosten. Diese Übersicht ist wichtig für die Kundenberichte. Über Power BI können Sie die Daten eventuell übersichtlich in benutzerdefinierten Dashboards organisieren. Dazu können Sie auch Daten aus anderen Systemen hinzufügen, um ein Gesamtbild zu erhalten.

TimeChimp ermöglicht es Ihnen zudem, ganz einfach ein Budget festzulegen, damit Sie sicher sein können, dass Sie auf dem richtigen Weg sind. Auch können Sie aus dem Tool heraus ganz einfach abrechnen und so dem Kunden die geleisteten Stunden in Rechnung stellen. Auch wenn Sie mit einem anderen Buchhaltungsprogramm arbeiten, können die Daten aus TimeChimp problemlos für die Rechnungsstellung verwendet werden. Unser Tool bietet mehrere Verbindungen, zum Beispiel mit Yuki, AFAS, Moneybird und anderen.

Möchten Sie selbst erleben, wie einfach projektbasiertes Arbeiten sein kann? Dann testen Sie TimeChimp 14 Tage lang kostenlos.

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