Mitarbeiter schauen im Büro auf einen Laptop-Bildschirm.

Time Management

6/5/2025

Die beste Zeitregistrierungssoftware des Jahres 2025

Nikki Commandeur

Content Marketer

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Den Überblick über die Stunden zu behalten, ist etwas, das Sie vielleicht lieber verschieben möchten, aber es ist wichtig. Zum Glück gibt es Tools, die es einfach machen. In diesem Blog listen wir für Sie die fünf wichtigsten Tools des Jahres 2025 auf — einschließlich Preisgestaltung, Funktionen und dafür, für wen sie geeignet sind.

1. TimeChimp

TimeChimp ist für Teams, die einen Überblick, Kontrolle über Stunden und Kontrolle über die Abrechnung haben wollen. Ideal für Unternehmen, die intelligent planen, sich einfach registrieren und sofortige Einblicke wünschen — egal, ob Sie an komplexen Projekten arbeiten, mit wechselnden Kunden zusammenarbeiten oder einfach nur Zeit berücksichtigen möchten.

Warum TimeChimp wählen?

Erfassen Sie Stunden, Fahrten und Kosten auf dem Desktop oder Handys
Arbeit einplanen, folgen Fortschritt und verlinke alles mit deiner Abrechnung
Kupplungen mit Tools wie Exact, Moneybird, AFAS und WeFact
Späte Zeit gearbeitet autorisieren mit dem Genehmigungsverfahren
Arbeiten Sie intelligenter mit dem Kundenportal für Transparenz gegenüber Kunden

Preis

Essentiell — 9€ p/m pro Benutzer. Keine Grundgebühr.
Fortgeschritten — 11€ pro Monat pro Benutzer + 19€ Grundgebühr.
Professionell — 13€ pro Monat pro Benutzer + 39€ Grundgebühr.
Sie können alle Pakete 14 Tage lang kostenlos testen.
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📚 Lesen Sie hier Wie das Beratungsunternehmen Datahub TimeChimp nutzt für erfolgreiche Zeiterfassung und Projektmanagement.

2. Titel umschalten

Toggl ist ein bekannter Name in der Welt der Zeiterfassung. Es ist aufgrund der Timer-Funktion und der Berichte eine beliebte Wahl, insbesondere bei Freelancern und kleinen Agenturen.

Was macht Toggl Track nützlich?

Start-/Stopp-Timer mit einem Klick
Übersichtliche Dashboards
Links zu Tools wie Trello, Asana und Slack
Verfügbar im Web, auf Mobilgeräten und auf dem Desktop

Preis

Kostenlose limitierte Basisversion
Bezahlte Tarife ab 10€ pro Monat und Benutzer
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3. Uhrkifizieren

Clockify ist vielleicht das bekannteste Tool zur Freizeitregistrierung. Und das Tolle ist: Sie können mit Ihrem gesamten Team daran arbeiten, ohne sofort zu bezahlen. Nützlich für Startups oder wenn Sie gerade erst anfangen.

Warum Clockify ausprobieren

Erfassen Sie ganz einfach die Zeit pro Projekt, Kunde oder Aufgabe
Berichte, Zeitpläne und Rechnungsstellung in einem
Auf allen Geräten verfügbar

Preis

Kostenlose limitierte Basisversion
Premium-Funktionen ab 9,99 USD pro Monat und Benutzer

4. E-boekhouden.nl

Wenn Sie gerade erst anfangen, Geschäfte zu machen oder nur ein praktisches Tool für Ihre gesamte Verwaltung suchen, ist E-boekhouden.nl der richtige Ort für Sie. Die Zeiterfassung ist hier Teil eines umfassenderen Pakets.

Warum für Freelancer geeignet?

Alles in einem: Buchhaltung, Rechnungsstellung und Stundenverfolgung
Einfache Oberfläche, kein Aufhebens
Toller Support und Starterrabatt

Preis

Kostenlos für Existenzgründer (erste 15 Monate)
Dann ab 9,95€ pro Monat

5. Exakt online

Arbeiten Sie in einer größeren Organisation oder haben Sie umfangreiche administrative Anforderungen? Dann ist Exact Online eine Überlegung wert. Das Tool ist umfangreich, aber daher weniger zugänglich.

Was ist zu erwarten?

Integration zwischen Buchhaltung, CRM und Stunden
Viele Einblicke durch umfangreiche Berichte
Geeignet für mehrere Abteilungen und große Teams

Preis

Ab 39€ pro Monat (je nach Paket)

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Welches Tool ist das richtige für Sie?

Jedes Tool auf dieser Liste hat seine eigenen Stärken. Indem Sie sich ein paar einfache Fragen stellen, vermeiden Sie, dass Sie ein System haben, das nicht zu Ihrer Arbeit oder Ihrem Team passt.

Wer wird das Tool verwenden?

Bevor Sie sich entscheiden, sollten Sie sich überlegen, wer alle damit arbeiten wird. Ein Freelancer hat andere Bedürfnisse als ein Team von zwanzig Personen.
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Arbeitest du alleine (zum Beispiel als Selbstständiger) oder mit einem Team?
Muss sich jeder im Team selbst registrieren können?
Gibt es Unterschiede in den Rollen, z. B. bei Genehmigern oder Projektleitern?

Was genau möchtest du registrieren?

Nicht jedes Tool bietet das Gleiche. Überlegen Sie sich also genau, was Sie benötigen — und was nicht.
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Nur Stunden? Oder auch Ausgaben, Reisen, Urlaub und Überstunden?
Möchten Sie Links zu Projekten, Kunden oder Aufgaben?
Benötigen Sie Berichte oder Rechnungen?

Willst du Integrationen?

Arbeiten Sie bereits mit anderen Tools, die Sie täglich verwenden? Dann ist es nützlich, wenn Ihre Zeiterfassungs-App damit intelligent funktioniert.
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Arbeiten Sie bereits mit Buchhaltungssoftware wie Exact oder Visma?
Verwenden Sie Trello, Outlook oder Google Calendar für Ihren Zeitplan?
Muss das Tool mit CRM- oder HRM-Systemen verknüpft werden?

Wie wichtig sind Einblicke und Berichterstattung?

Möchten Sie sich nicht nur registrieren, sondern auch analysieren? Dann sollten Sie besonders auf Berichtsoptionen und Datenexporte achten.
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Möchten Sie nur Stunden verfolgen oder analysieren?
Müssen Sie Berichte mit Kunden oder Kollegen teilen?
Ist der Export nach Excel oder PDF wichtig?

Wie hoch ist Ihr Budget?

Die Preisunterschiede sind enorm — von kostenlosen Tools bis hin zu umfassenden Grundgebührenpaketen. Schauen Sie sich also genau an, was Sie wirklich brauchen und was Sie bereit sind, dafür zu zahlen.
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