De WTTA (Wet toelating terbeschikkingstelling van arbeidskrachten) treedt op 1 januari 2027 in werking. Wat betekent deze nieuwe WTTA-wetgeving voor jou? En hoe bereid je je hierop voor?
De belangrijkste highlights uit deze blog
- De WTTA vereist een officiële toelating voor uitzend- en detacheringsbureaus
- Inleners mogen alleen nog samenwerken met toegelaten partijen
- De wet is van toepassing bij terbeschikkingstelling onder leiding en toezicht
- Handhaving start naar verwachting in 2028
- Administratie en urenregistratie moeten volledig controleerbaar zijn
- Boetes kunnen oplopen tot €90.000
Wat is de WTTA?
In de uitzendsector is urenregistratie essentieel voor een correcte facturatie. Maar verandert dit door de WTTA?
De WTTA-wetgeving is bedoeld om misstanden bij het uitlenen van personeel te voorkomen. Denk aan onderbetaling of onjuiste naleving van arbeidswetgeving.
De wet gaat echter verder dan alleen uitzendbureaus. Ook consultancy-, detacherings- en ICT-bedrijven kunnen onder de wet vallen wanneer zij personeel ter beschikking stellen dat werkt onder leiding en toezicht van een opdrachtgever.
De kernpunten van de WTTA:
- Je hebt een officiële toelating nodig wanneer je arbeidskrachten ter beschikking stelt
- Zonder toelating mag je dit vanaf 2028 niet meer doen
- Opdrachtgevers mogen alleen samenwerken met toegelaten partijen
Deze wet vraagt dus om actie, voorbereiding en een sluitende administratie.
Urenregistratie: wat is er momenteel verplicht?
Hoewel er op dit moment veel vrijheid is in hoe je uren bijhoudt, zijn er wel wettelijke kaders waarmee je rekening moet houden. Urenregistratie is verplicht — om twee belangrijke redenen:
1. Arbeidstijdenwet (ATW)
Werkgevers zijn verplicht om de arbeidstijden en rustmomenten van medewerkers vast te leggen. De arbeidstijdenwet schrijft niet exact voor hoe dit moet gebeuren, zolang je het maar kunt aantonen. Dat geeft ruimte, maar vraagt om een betrouwbaar en consistent systeem.
2. Factuurvereisten vanuit de belastingwetgeving
Wanneer je diensten factureert, moet je factuur aan specifieke eisen voldoen. Zo moet duidelijk zijn:
- Welke dienst is geleverd en in welke omvang (bijvoorbeeld: 4 uur consultancy)
- Op welke datum de dienst is uitgevoerd
- Wat het uurtarief is
- Wat het totaalbedrag is, exclusief btw
Kortom: goede urenregistratie is niet alleen handig voor interne processen, maar ook noodzakelijk voor fiscale en juridische verplichtingen.
WTTA en urenregistratie: wat gaat er veranderen?
Het normenkader onder de WTTA stelt aanvullende eisen aan hoe uren worden vastgelegd. Deze eisen zijn gericht op controleerbaarheid en volledigheid.
Zorg dat je urenregistratie minimaal bevat:
- Naam van de medewerker
- Periode of weeknummer van de werkzaamheden
- Aantal gewerkte uren (zichtbaar op factuur)
- Begin- en eindtijd per werkdag of dienst
- Informatie over pauzes
- Locatie waar het werk is uitgevoerd (indien van toepassing)
Deze gegevens maken het mogelijk om je administratie sluitend te houden en te voldoen aan inspectie-eisen.
Kijk kritisch naar je huidige manier van uren registreren. Voldoet deze aan de nieuwe WTTA-eisen? Zo niet, dan is dit het moment om aanpassingen door te voeren. Vaak zul je hierover ook het gesprek moeten aangaan met je opdrachtgever — want onder de WTTA dragen jullie samen de verantwoordelijkheid voor een correcte registratie.
Geldt de WTTA ook voor consultancybureaus?
Veel consultancybedrijven denken dat de WTTA niet op hen van toepassing is. In de praktijk blijkt echter dat consultants vaak werken in situaties die onder de wet vallen, bijvoorbeeld binnen klantteams of onder directe aansturing van de opdrachtgever.
De praktijk telt:
- Werkt jouw consultant binnen een team van de klant?
- Volgt hij of zij instructies van de opdrachtgever?
Dan is er sprake van terbeschikkingstelling. In dat geval moet je voldoen aan de WTTA.
Belangrijk om te weten:
- Wat in het contract staat, is minder bepalend — de feitelijke uitvoering telt.
- Ook wanneer je personeel via een derde partij inzet, kun je onder de wet vallen.
📚 Klik hier om meer te weten over urenregistratie voor consultancy.
Gevolgen van de WTTA-wetgeving
De impact van de WTTA voor organisaties is aanzienlijk. De wet raakt commerciële processen, interne administratie en juridische verantwoordelijkheden.
Klanten stellen strengere eisen
Veel bedrijven zullen alleen willen samenwerken met toegelaten bureaus.
Geen toelating betekent mogelijk omzetverlies.
Je administratie moet op orde zijn
Je moet kunnen aantonen:
- Wie waar werkt
- Wanneer de werkzaamheden zijn uitgevoerd
- Onder wiens leiding
- Hoe het project is aangestuurd
Dit moet je onderbouwen met:
- Urenregistraties
- Projectstructuren
- Ketenoverzichten
Niet voorbereiden = risico op boetes
- Boetes kunnen oplopen tot €90.000
- De Arbeidsinspectie handhaaft vanaf 2028
- Ook je opdrachtgever kan beboet worden als jij niet bent toegelaten
Voorbereiden op de WTTA
Voorbereiding betekent niet alleen voldoen aan regels, maar ook vertrouwen uitstralen naar klanten en je reputatie beschermen.
✅ Check of je onder de WTTA valt
Analyseer per opdracht of er sprake is van leiding of toezicht door de klant. Laat eventueel een jurist meekijken.
✅ Vraag tijdig toelating aan
Heb je een SNA-keurmerk vóór 30 juni 2027? Dan kun je mogelijk gebruikmaken van overgangsrecht.
Heb je geen keurmerk? Dan moet je uiterlijk vóór 1 juli 2027 je aanvraag volledig indienen.
✅ Zorg voor de juiste tooling
Gebruik tools zoals TimeChimp voor:
- Urenregistratie per klant en project
- Inzicht in inzet per medewerker
- Rapportages voor audits
- Ketenregistratie van leveranciers en externen
- Ondersteuning van verschillende urensoorten (zoals overwerk of toeslaguren)
📚 Lees hier meer over digitale urenregistratie.
Wat als de wet wordt uitgesteld?
Er wordt gesproken over mogelijke vertraging in de invoering van de WTTA. Toch is de kans op invoering groot, omdat:
- De wet is aangenomen door de Tweede Kamer
- Tijdspaden al zijn gecommuniceerd
- Inspecties beperkte capaciteit hebben
👉 Vooruitlopen is veiliger dan achter de feiten aanlopen.
WTTA-proof met TimeChimp
TimeChimp helpt consultancy- en detacheringsbureaus te voldoen aan de nieuwe WTTA-eisen. Je krijgt grip op je administratie én bouwt vertrouwen op bij je klanten.
Wat TimeChimp biedt:
- Nauwkeurige urenregistratie per klant en project
- Inzicht in wie, waar en wanneer werkt
- Inspectie- en auditrapportages
- Transparante registratie van de volledige keten
Zo ben je voorbereid op de WTTA - en werk je aantoonbaar compliant.
👉 Klaar voor een toekomstbestendige administratie? Probeer TimeChimp gratis 14 dagen.
Veelgestelde vragen
De WTTA wetgeving is van toepassing op alle organisaties die arbeidskrachten ter beschikking stellen aan derden — dus niet alleen uitzendbureaus, maar ook consultancybedrijven, ICT-dienstverleners, payrollconstructies en andere vormen van detachering. De beoordeling gebeurt op basis van hoe er in de praktijk wordt gewerkt, niet alleen wat er in het contract staat.
Ja, het oorspronkelijke invoeringsmoment van de WTTA wetgeving is een jaar uitgesteld. De wet gaat nu op 1 januari 2027 in. De handhaving start vanaf 1 januari 2028. Ondanks dit uitstel is het verstandig om nu al voorbereidingen te treffen, onder meer door je urenregistratie en processen tegen het licht te houden.
De WTTA staat voor Wet Toelating Terbeschikkingstelling van Arbeidskrachten. De wet verplicht bedrijven die personeel onder toezicht van derden laten werken om een officiële toelating aan te vragen. De WTTA betekenis is dus breder dan alleen voor uitzendbureaus: ook consultancy- en detacheringsbedrijven vallen onder deze wet als zij arbeidskrachten uitlenen.
