WTTA Wetgeving: Wat betekent het voor jouw organisatie?

De WTTA (Wet Toelating Terbeschikkingstelling van Arbeidskrachten) treedt op 1 januari 2027 in werking. Wat betekent deze nieuwe WTTA wetgeving voor jou? En hoe bereid je je hierop voor?
‍

In deze blog lees je:

• Wat de WTTA wetgeving inhoudt
• Waarom deze wet ook op consultancybedrijven van toepassing is
• Wat de gevolgen zijn voor jouw organisatie
• Hoe je je hierop voorbereidt

Wat is de WTTA?

In de uitzendsector is een urenregistratie ontzettend belangrijk voor een nauwkeurige facturering. Maar veranderd dit door de WTTA? De WTTA wetgeving is bedoeld om misstanden bij uitlening van personeel te voorkomen.

Maar de wet gaat verder dan alleen uitzendbureaus. Ook consultancy-, detacherings- en ICT-bedrijven vallen eronder als ze personeel onder leiding van een ander laten werken.
‍

De kernpunten van de WTTA:

• Je hebt een officiële toelating nodig als je arbeidskrachten uitleent.
• Zonder toelating mag je dat vanaf 2028 niet meer doen.
• Ook klanten mogen alleen nog werken met toegelaten partijen.
  ‍

Deze wet vraagt dus om actie, voorbereiding en duidelijke administratie.

Urenregistratie: wat is er op dit moment verplicht?

Hoewel er op dit moment veel vrijheid is in hoe je uren bijhoudt, zijn er wél wettelijke kaders om rekening mee te houden. Ja, urenregistratie is verplicht – en wel om twee belangrijke redenen:
‍

1. Arbeidstijdenwet (ATW)

Werkgevers zijn verplicht om de arbeidstijden en rustmomenten van medewerkers vast te leggen. De wet schrijft niet exact voor hoe je dit doet, zolang je het maar kunt aantonen. Dat geeft ruimte, maar vraagt ook om een systeem dat betrouwbaar en consistent is.
‍

2. Factuurvereisten vanuit de belastingwetgeving

Zodra je diensten factureert, moet je factuur voldoen aan specifieke eisen. Zo moet duidelijk zijn:
‍

• Welke dienst is geleverd en hoeveel (bijvoorbeeld: 4 uur consultancy)
• Op welke datum de dienst is uitgevoerd
• Wat het tarief per eenheid (uur) is
• En wat het totaalbedrag is, exclusief btw
  ‍

Kortom: een goede urenregistratie is niet alleen handig voor je interne processen, maar ook noodzakelijk voor fiscale en juridische verplichtingen.

WTTA urenregistratie: dit gaat er veranderen

Het normenkader onder de WTTA stelt aanvullende eisen aan hoe uren worden vastgelegd. Deze eisen zijn gericht op controleerbaarheid en volledigheid.
‍

Zorg dat je urenregistratie minimaal bevat:

• Naam van de medewerker
• Periode of weeknummer van de werkzaamheden
• Aantal gewerkte uren (zichtbaar op factuur)
• Begin- en eindtijd per werkdag of shift
• Informatie over eventuele pauzes
• Locatie waar het werk is uitgevoerd (indien van toepassing)
  ‍

Deze gegevens maken het mogelijk om je administratie sluitend te houden en voldoen aan inspectie-eisen.
‍

Kijk kritisch naar je huidige manier van uren registreren. Voldoet die aan de nieuwe WTTA-eisen? Zo niet, dan is dit het moment om aanpassingen door te voeren. Vaak zul je hierover ook het gesprek moeten aangaan met je opdrachtgever – want onder de WTTA dragen jullie samen de verantwoordelijkheid voor een sluitende registratie.

Geldt de WTTA ook voor consultancybureaus?

Veel consultancybedrijven denken dat de WTTA wetgeving niet op hen van toepassing is. Toch blijkt in de praktijk dat consultants vaak precies in de situaties werken die de wet beschrijft. Bijvoorbeeld binnen klantteams of onder directe aansturing van een opdrachtgever.
‍

De praktijk telt:

• Werkt jouw consultant binnen een team van de klant?
• Volgt hij of zij aanwijzingen van de opdrachtgever?
  ‍

Dan is er sprake van "terbeschikkingstelling". En dan moet je dus aan de WTTA voldoen.
‍

Belangrijk om te weten:

• Wat in het contract staat maakt minder uit – de praktijk telt.
• Ook als je personeel via een derde partij inzet, kun je onder de wet vallen.
  ‍

📚 Klik hier om meer te weten over urenregistratie voor consultancy.

Gevolgen van de WTTA wetgeving

De impact van de WTTA wetgeving voor bedrijven is aanzienlijk. Het raakt zowel commerciële processen als interne administratie en juridische verantwoordelijkheden.

Klanten stellen straks strengere eisen

• Veel bedrijven zullen alleen willen samenwerken met bureaus die zijn toegelaten.
• Geen toelating = kans op omzetverlies.
  ‍

Je administratie moet op orde zijn

• Wie werkt waar, wanneer, en onder wiens leiding?
• Hoe lang duurde de inzet?
• Hoe werd het project aangestuurd?
  ‍

Dat moet je kunnen aantonen met:

• Urenregistraties
• Projectstructuren
• Ketenoverzichten
  ‍

Niet voorbereiden = risico op boetes

• Boetes kunnen oplopen tot €90.000
• De Arbeidsinspectie handhaaft vanaf 2028
• Ook je klant kan beboet worden als jij niet bent toegelaten

Voorbereiden op de WTTA

Voorbereiding op de WTTA wetgeving betekent niet alleen voldoen aan regels, maar ook klanten geruststellen en je reputatie beschermen. Hier zijn concrete stappen die je vandaag al kunt zetten.

✅ Check of je onder de WTTA valt

• Analyseer per opdracht of er sprake is van leiding/toezicht door de klant
• Laat eventueel een jurist meekijken

✅ Vraag toelating op tijd aan

• Heb je een SNA-keurmerk vóór 30 juni 2027? Dan kun je gebruikmaken van het overgangsrecht
• Geen keurmerk? Dan moet je uiterlijk op 1 juli 2027 je aanvraag volledig indienen

✅ Zorg voor de juiste tooling

Gebruik tools zoals TimeChimp voor:

• Urenregistratie per klant en project
• Inzicht in inzet per medewerker
• Rapportages voor audits
• Ketenregistratie van leveranciers en externen
• Ondersteuning van verschillende urensoorten (bijv. overwerk, toeslaguren)

📚 Lees hier meer over automatische urenregistratie.

‍

Wat als de wet wordt uitgesteld?

Er wordt gesproken over mogelijke vertraging in de invoering van de WTTA wetgeving. Maar het feit dat de wet is aangenomen en er al tijdspaden zijn gecommuniceerd, maakt het risico op uitstel beperkt.
‍

Waarom je toch nú moet voorbereiden:
‍

• De wet is aangenomen door de Tweede Kamer
• De kans op invoering blijft groot
• Inspecties hebben beperkte capaciteit – wachttijden liggen op de loer

👉 Vooruitlopen is veiliger dan achter de feiten aanlopen.

WTTA-proof met TimeChimp

TimeChimp helpt consultancybureaus om aan de nieuwe eisen van de WTTA wetgeving te voldoen. Het geeft je grip op je administratie en vertrouwen bij je klanten.

Wat TimeChimp biedt:

• Nauwkeurige urenregistratie per klant en project
• Inzicht in wie, waar, wanneer werkt
• Rapportages voor inspecties en audits
• Transparante registratie van de hele keten

Zo ben jij voorbereid op de WTTA wetgeving – én bouw je aan het vertrouwen van klanten.

👉 Klaar voor een toekomstbestendige administratie? Probeer TimeChimp gratis 14 dagen.

‍