Vanaf 1 januari 2027 verandert er veel voor organisaties die personeel ter beschikking stellen. De WTTA introduceert een toelatingsplicht en stelt strengere eisen aan administratie en controleerbaarheid.

Voor uitzendbureaus, detacheerders en consultancybedrijven betekent dit dat urenregistratie en interne processen volledig inzichtelijk moeten zijn. WTTA-compliance draait om aantoonbaarheid: je moet kunnen laten zien wie waar werkt, onder wiens leiding en hoeveel uur er is gemaakt.

Hoe zorg je dat jouw organisatie op tijd klaar is voor WTTA 2027?

Belangrijkste highlights uit deze blog

• Strengere administratie-eisen: WTTA 2027 vereist volledige controleerbaarheid van je interne processen.
• Controleerbare urenregistratie: Registratie per medewerker, opdrachtgever en project wordt verplicht.
• Gedetailleerde werktijden: Begin- en eindtijden, pauzes en werklocatie moeten vastgelegd worden.
• Feitelijke uitvoering telt: Leiding en toezicht bepalen of je onder de WTTA valt.
• Medeverantwoordelijkheid van inleners: Ook opdrachtgevers moeten naleving controleren.
• Risico op hoge boetes: Onvolledige administratie kan leiden tot sancties tot €90.000.
• Digitale tooling is cruciaal: Een centraal systeem maakt je organisatie aantoonbaar audit-proof.
• Voorbereiding in 2026 is essentieel: Wachten tot 2027 vergroot risico’s bij handhaving in 2028.

‍

Wat betekent WTTA-compliance concreet?

WTTA-compliance draait om aantoonbaarheid en controleerbaarheid. Je moet kunnen bewijzen:

• Wie is ingezet
• Bij welke opdrachtgever
• Onder wiens leiding
• Voor hoeveel uur
• Op welke locatie
• Tegen welke afspraken
  ‍

Het gaat dus niet alleen om facturatie, maar om volledige transparantie richting de Arbeidsinspectie.

‍

📚 Lees hier de complete uitleg van de WTTA 2027 en wat dit betekent voor uitzendbureaus en inleners.

Welke administratie-eisen stelt de WTTA?

Onder het nieuwe normenkader moeten organisaties hun administratie zo inrichten dat inspectie mogelijk is.

Jouw urenregistratie moet minimaal bevatten:

• Naam van de medewerker
• Periode of weeknummer
• Aantal gewerkte uren
• Begin- en eindtijd per werkdag
• Pauzes
• Werklocatie (indien van toepassing)
• Opdrachtgever / project

Belangrijk: deze gegevens moeten tijdig, volledig en consistent worden vastgelegd. Verspreide Excel-bestanden of handmatige systemen vergroten het risico op fouten en hiaten.

Belangrijke data rond WTTA 2027 (en het SNA-keurmerk)

WTTA 2027 kent meerdere belangrijke momenten waar organisaties rekening mee moeten houden.

🗓 1 november 2026 – 1 januari 2027

Melding voor gebruik overgangsrecht. Uitleners die gebruik willen maken van de overgangsregeling kunnen zich in deze periode aanmelden bij de toelatende instantie. Dit meldt het ministerie van SZW als onderdeel van de voorbereiding op de WTTA.

🗓 1 januari 2027

Inwerkingtreding WTTA & start toelatingsproces. De Wet toelating terbeschikkingstelling van arbeidskrachten treedt officieel in werking op 1 januari 2027. Vanaf deze datum kunnen uitleners beginnen met het aanvragen van toelating.

🗓 1 mei – 30 juni 2027

Indienen toelatingsaanvraag bij NAU. De periode waarin toelatingsaanvragen bij de Nederlandse Autoriteit Uitleenmarkt (NAU) moeten worden ingediend — mét inspectierapport of geldig SNA-keurmerk op 30 juni 2027 — om gebruik te kunnen maken van de overgangsregeling.

📅 1 juli 2027 – Deadline aanvraag (indicatief)

Uiterste datum toelatingsaanvraag. Toelatingsaanvragen moeten uiterlijk vóór deze datum ingediend worden om onder het overgangsrecht te vallen.

🗓 1 januari 2028

Start actieve handhaving. Vanaf deze datum zal de Nederlandse Arbeidsinspectie handhaven op naleving van de WTTA-toelatingsplicht; uitleners zonder toelating riskeren boetes en inleners moeten zelf controleren of hun leverancier toegelaten is.

‍

Wat is het SNA-keurmerk en waarom is het belangrijk?

Het SNA-keurmerk (Stichting Normering Arbeid) speelt een belangrijke rol in de overgang naar WTTA 2027.

Organisaties met een SNA-keurmerk vóór een bepaalde peildatum kunnen mogelijk:

• Gebruikmaken van overgangsrecht (hierover later meer)
• Sneller toelating verkrijgen
• Minder risico lopen op vertraging
  ‍

Het keurmerk toont aan dat je voldoet aan:

• Loonheffing- en btw-verplichtingen
• Identiteitscontroles
• Correcte loonbetaling
• Administratieve normen

Voor veel uitzend- en detacheringsbureaus is dit een belangrijke eerste stap richting WTTA-compliance.

‍

Wat is overgangsrecht bij de WTTA?

Overgangsrecht betekent dat organisaties tijdelijk onder aangepaste regels mogen werken terwijl zij hun definitieve toelating regelen.
‍

Het voorkomt dat bedrijven op 1 januari 2027 ineens moeten stoppen met uitlenen.
‍

Bij de WTTA werkt het (op hoofdlijnen) als volgt:

• De wet treedt in werking per 1 januari 2027
• Organisaties moeten een officiële toelating hebben
• Maar wie tijdig een aanvraag heeft ingediend, mag vaak blijven doorwerken totdat er een besluit is genomen
  ‍

Dat “tijdig aanvragen” is waar overgangsrecht om draait.

‍

‍

Hoe bereid je je voor op de data?

Wil je niet voor verrassingen komen te staan? Begin dan in 2026 al met:

1. Check of je onder de WTTA valt

Analyseer of sprake is van terbeschikkingstelling.
‍

2. Beoordeel of een SNA-keurmerk nodig is

Heb je dit nog niet? Onderzoek de aanvraagprocedure.
‍

3. Breng je administratie op normniveau

Zorg dat urenregistratie volledig en controleerbaar is.
‍

4. Stem dit af met opdrachtgevers

Inleners zullen steeds vaker vragen naar bewijs van toelating.
‍

Waarom urenregistratie cruciaal wordt onder WTTA 2027

Onder de huidige wetgeving is urenregistratie al verplicht vanwege:

• De Arbeidstijdenwet
• Fiscale factuurvereisten
• Interne controle
  ‍

Maar onder WTTA 2027 verschuift de focus naar:

• Inspecteerbaarheid
• Ketentransparantie
• Toetsing op feitelijke uitvoering
• Controle op leiding en toezicht
  ‍

De praktijk is leidend - en die praktijk moet je onderbouwen met data.

Wat zijn de risico’s bij onvoldoende naleving?

Niet voldoen aan de WTTA kan leiden tot:
‍

• Boetes tot €90.000
• Weigering of intrekking van toelating
• Stillegging van werkzaamheden
• Reputatieschade
• Verlies van opdrachtgevers
  ‍

Inleners zullen steeds vaker bewijs van WTTA-compliance eisen.

Geldt WTTA-compliance ook voor consultancy- en detacheringsbureaus?

Ja - en dit wordt vaak onderschat.

Werk je:

• Binnen een team van de klant?
• Onder directe aansturing?
• Volgens planning en instructies van de opdrachtgever?
  ‍

Dan kan er sprake zijn van terbeschikkingstelling. De feitelijke situatie is doorslaggevend, niet alleen wat in het contract staat.
‍

📚 Klik hier om meer te weten over urenregistratie voor consultancy.

‍

Waarom digitale tooling essentieel is voor WTTA 2027

Handmatige registratie brengt risico’s met zich mee:

• Onvolledige gegevens
• Verlies van documentatie
• Geen realtime inzicht
• Geen sluitende audit-trail
  ‍

Digitale urenregistratie biedt:

• Registratie per klant en project
• Vastlegging van begin- en eindtijden
• Rapportages voor inspecties
• Inzicht in inzet per medewerker
• Historische en veilige opslag
  ‍

Zo maak je je administratie aantoonbaar compliant.

‍

TimeChimp helpt je met WTTA-proof werken in 2027

TimeChimp helpt organisaties bij het voldoen aan WTTA 2027 door:

• Nauwkeurige urenregistratie per project
• Inzicht in inzet per medewerker
• Audit- en compliance-rapportages
• Ondersteuning van verschillende urensoorten
• Transparante registratie binnen de hele keten

Zo combineer je efficiëntie met aantoonbare naleving van de WTTA.
‍

👉 Klaar voor een toekomstbestendige administratie? Probeer TimeChimp gratis 14 dagen.

‍