Werknemers kijken naar een laptopscherm op kantoor.

Time Management

6/5/2025

De beste urenregistratie software van 2025

Nikki Commandeur

Content Marketeer

In dit artikel

Deel:

Kopieer link

Deel op X

Deel op Facebook

Deel op LinkedIn

Deel via mail

Het bijhouden van uren is iets wat je misschien liever uitstelt, maar het is wél belangrijk. Gelukkig zijn er tools die het eenvoudig maken. In deze blog zetten we de vijf beste tools van 2025 voor je op een rij — inclusief prijzen, functies en voor wie ze geschikt zijn.

1. TimeChimp

TimeChimp is voor teams die overzicht, grip op uren en controle over facturatie willen. Ideaal voor organisaties die slim plannen, eenvoudig registreren en direct inzicht willen - of je nu werkt aan complexe projecten, met wisselende klanten werkt of alleen tijd wilt verantwoorden.

Waarom kiezen voor TimeChimp?

Registreer uren, ritten en kosten op desktop of mobiel
Plan werk in, volg voortgang en koppel alles aan je facturatie
Koppelingen met tools als Exact, Moneybird, AFAS en WeFact
Laat gewerkte tijd goedkeuren met het goedkeuringsproces
Werk slimmer via het klantportaal voor transparantie richting klanten

Prijs

Essential – €9 p/m per gebruiker. Geen base fee.
Advanced – €11 p/m per gebruiker + €19 base fee.
Professional – €13 p/m per gebruiker + €39 base fee.
Alle pakketten zijn 14 dagen gratis uit te proberen.
‍‍
‍

‍

‍

📚 Lees hier hoe consultancybedrijf Datahub TimeChimp inzet voor succesvol urenregistratie en projectbeheer.

2. Toggl Track

Toggl is een bekende naam in de wereld van tijdregistratie. Vooral bij freelancers en kleine bureaus is het een populaire keuze door de timerfunctie en rapportages.

Wat maakt Toggl Track handig?

Start/stop-timer met één klik
Duidelijke dashboards
Koppelingen met tools als Trello, Asana en Slack
Beschikbaar op web, mobiel en desktop

Prijs

Gratis beperkte basisversie
Betaalde plannen vanaf €10 per maand per gebruiker
‍

3. Clockify

Clockify is misschien wel de bekendste gratis urenregistratietool. En het mooie is: je kunt er met je hele team in werken zonder meteen te betalen. Handig voor startups of als je net begint.

Waarom Clockify proberen?

Eenvoudig tijd registreren per project, klant of taak
Rapportages, planningen en facturatie in één
Beschikbaar op alle apparaten

Prijs

Gratis beperkte basisversie
Premium functies vanaf €9,99 per maand per gebruiker

4. e-Boekhouden.nl

Als je net begint met ondernemen of gewoon één overzichtelijke tool zoekt voor al je administratie, dan zit je met e-Boekhouden.nl goed. Urenregistratie is hier onderdeel van een breder pakket.

Waarom geschikt voor zzp’ers?

Alles-in-één: boekhouden, factureren én uren bijhouden
Simpele interface, zonder poespas
Fijne ondersteuning en starterskorting

Prijs

Gratis voor startende ondernemers (de eerste 15 maanden)
Daarna vanaf €9,95 per maand

5. Exact Online

Werk je in een grotere organisatie of heb je uitgebreide administratieve wensen? Dan is Exact Online het overwegen waard. De tool is uitgebreid, maar daardoor minder laagdrempelig.

Wat kun je verwachten?

Integratie tussen boekhouding, CRM en uren
Veel inzicht door uitgebreide rapportages
Geschikt voor meerdere afdelingen en grote teams

Prijs

Vanaf €39 per maand (afhankelijk van het pakket)

‍

Welke tool past bij jou?

Elke tool in dit lijstje heeft z’n eigen sterke punten. Door jezelf een paar simpele vragen te stellen, voorkom je dat je eindigt met een systeem dat niet aansluit op jouw werk of team.

Wie gaat de tool gebruiken?

Voordat je kiest, is het goed om te bedenken wie er allemaal mee gaan werken. Een freelancer heeft andere wensen dan een team van twintig personen.
‍

Werk je solo (bijvoorbeeld als zzp’er) of met een team?
Moet iedereen in het team zelf kunnen registreren?
Zijn er verschillen in rollen, zoals goedkeurders of projectleiders?

Wat wil je precies registreren?

Niet elke tool biedt hetzelfde. Denk dus goed na over wat je nodig hebt — en wat niet.
‍

Alleen uren? Of ook uitgaven, ritten, verlof en overuren?
Wil je koppelingen met projecten, klanten of taken?
Heb je rapportages of facturatie nodig?

Wil je integraties?

Werk je al met andere tools die je dagelijks gebruikt? Dan is het handig als je urenregistratie app daar slim mee samenwerkt.
‍

Werk je al met boekhoudsoftware zoals Exact of Visma?
Gebruik je Trello, Outlook of Google Agenda voor je planning?
Moet de tool koppelen met CRM of HRM-systemen?

Hoe belangrijk is inzicht en rapportage?

Wil je niet alleen registreren, maar ook analyseren? Dan zijn rapportage-opties en data-export iets om scherp op te letten.
‍

Wil je alleen uren bijhouden of ook analyseren?
Moet je rapporten delen met klanten of collega’s?
Is exporteren naar Excel of PDF belangrijk?

Wat is je budget?

De prijsverschillen zijn groot — van gratis tools tot uitgebreide pakketten met base fee. Kijk dus goed wat je echt nodig hebt en wat je ervoor over hebt.
‍