Goedkeuren
Uren accorderen zonder gedoe
Snel gewerkte uren goedkeuren zorgt voor overzicht en rust binnen een project. Je weet precies wie welk aantal uren heeft gewerkt en voordat je ze factureert, keur jij ze eerst goed. Dat maakt de communicatie naar de klant duidelijker en makkelijker.
Sluit je aan bij 4.000 groeiende bedrijven
Van invoer tot goedkeuring in één flow
Uren aanbieden en goedkeuren
Iedereen die aan een project werkt, registreert zijn of haar uren. Dit zorgt ervoor dat je goed weet wat de status van het project is en hoeveel uren er al aan zijn besteed. Nadat medewerkers hun uren hebben ingevoerd, bieden ze deze makkelijk aan en krijg jij een seintje. Ben je akkoord met de uren? Dan keur je ze met één klik goed. Is er iets niet helemaal goed gegaan? Dan kan de medewerker de uren nog aanpassen.
Corrigeer eenvoudig foutieve uren
Wil je uren afkeuren? Geef eenvoudig een reden in het opmerkingenveld, zodat de medewerker weet wat er moet worden aangepast, en dien het dan opnieuw in. Zo blijft de urenregistratie correct en overzichtelijk.
Snelle communicatie
Laat je collega weten waarom uren zijn goedgekeurd of afgekeurd. Zo weten ze direct wat de status is.
Directe status update
Je medewerkers krijgen een email als de uren zijn afgekeurd. Dan kunnen ze gelijk de foutieve uren corrigeren.
"Dankzij TimeChimp is ons factureringssysteem veel efficiënter geworden en besparen we 50% op de tijd die we aan facturatie besteden. Als een factuur niet is betaald, kunnen we met TimeChimp herinneringen sturen."
Externe goedkeuring geregeld
Laat de klant uren goedkeuren
Wil je niet zelf de gewerkte uren goedkeuren, maar dit door je klant laten doen? Met TimeChimp is dit geen probleem. Als de uren zijn geregistreerd, heeft je klant de mogelijkheid om via het klantenportaal de uren te bekijken en goed te keuren. Je kan er natuurlijk ook voor kiezen om de uren eerst intern goed te laten keuren, voordat de klant ze kan goedkeuren. Door je klant bij de gemaakte uren te betrekken, weten alle partijen precies waar ze aan toe zijn en voorkom je miscommunicatie.
E-mail voor snelle goedkeuring
Goedkeuren via e-mail Heb je een klant die liever de uren meteen wil controleren en accorderen? Dan kunnen zij ook een e-mailnotificatie ontvangen zodat ze weten wanneer er uren zijn om goed of af te keuren.
Directe communicatie
Emails over veranderingen van de uren worden automatisch verstuurd naar de klant.
Inzicht in werk
Klanten kunnen via het klantenportaal de voortgang van het project inzien.
Start vandaag nog met TimeChimp
Ervaar zelf hoe snel en eenvoudig uren goedkeuren kan zijn. Easy does it.
Goedgekeurd? dan snel gefactureerd
Makkelijk factureren na goedkeuring
Goedgekeurde uren factureer je met TimeChimp makkelijk en snel aan de klant. Naast dat je makkelijk uren, ritten en uitgaven registreert en dit allemaal goed laat keuren, factureer je ook makkelijk met de tool. Is de factuur niet op tijd voldaan? Stuur dan net zo makkelijk een betalingsherinnering. Zo heb je de administratie van het hele project van A tot Z op één plek en is projectmanagement een stuk makkelijker.
Fout ontdekt in de uren? Geen probleem
Zolang uren nog niet definitief zijn goedgekeurd, kan de medewerker ze zelf aanpassen. Ziet de manager een fout? Dan keurt hij of zij de uren af met een korte toelichting. De medewerker past ze vervolgens aan en dient ze opnieuw in. Zo blijft de registratie correct en het proces soepel.
Jij hebt vragen. Wij hebben antwoorden.
Bekijk hier onze meest gestelde vragen. Als je meer hulp nodig hebt, staan we klaar om je te helpen.
Ja, dat kan. Via het klantenportaal van TimeChimp kunnen klanten eenvoudig de geregistreerde uren bekijken en goedkeuren. Wil je het nóg makkelijker maken? Dan kunnen ze ook een e-mailnotificatie ontvangen met de mogelijkheid om uren direct te accorderen. Zo houd je alle partijen betrokken en voorkom je miscommunicatie.
In TimeChimp registreren medewerkers hun gewerkte uren per project. Zodra ze klaar zijn, bieden ze de uren aan voor goedkeuring. Jij ontvangt dan automatisch een notificatie. Met één klik keur je de uren goed, of geef je via het opmerkingenveld feedback als er iets aangepast moet worden. Dit zorgt voor een duidelijk proces en voorkomt fouten vóór facturatie.
Het is niet wettelijk verplicht voor medewerkers om hun uren zelf goed te keuren. In TimeChimp registreren werknemers hun uren en dient de manager of projectleider deze uiteindelijk goed te keuren. Je kunt er wel voor kiezen om medewerkers hun uren eerst te laten controleren en digitaal te “ondertekenen”, zodat je zeker weet dat alle gegevens kloppen voor de definitieve goedkeuring.
Als een fout ontdekt wordt, kan de medewerker zijn of haar uren bijwerken zolang ze nog niet definitief zijn goedgekeurd. Mocht de manager al een fout hebben gezien, dan kan hij of zij de uren afkeuren en een toelichting toevoegen. De medewerker past de uren dan aan en dient ze opnieuw in voor goedkeuring.
Krijg controle over je urenregistratie
Probeer TimeChimp nu 14 dagen gratis.
