Time clock

Do you want your employees to be able to clock in and out easily whatever their location? TimeChimp’s digital time clock keeps track of hours worked automatically and always gives you an overview of your teams’ presence. The time clock ensures that employees can clock in and out quickly and easily, making time registration a lot easier!

A visual showing that users can clock in using their own code with the timechimp time clock
A photo of a person holding a phone, with a user interface depicting a clock in scenario

Time tracking with the TimeChimp time clock

The software works in the cloud, so you can use the time clock anywhere where you have an internet connection. It is also possible to make a separate digital time clock per location, so that your employees are immediately linked to a location when they clock in. It’s very useful!

How do you clock in and out? Every employee gets a personal pincode which they enter immediately after selecting their name. Would you like to carry out a further check to prevent fraud and mix-ups? Then choose the setting that allows a photo to be taken of the employee as they clock in.

The digital time clock connects automatically to your TimeChimp environment, where you always have a good oversight. In addition to hours worked, you also record (sick) leave and overtime there so that your time administration is always in order and available.

Free trial

The advantages of a time clock

TimeChimp’s time clock ensures that time administration takes less long and prevents errors from being made. The advantages of a time clock are:

  • Easy and quick to register hours
  • Smaller margin of error
  • Time administration is always clear
  • No specialised hardware required
Free trial
An illustration depicting how a time clock can be set up in multiple locations
An interface showing the clock in screen and all its users from the timechimp time clock

How does a time clock work?

Old-fashioned, analogue time clocks worked by having employees scan in with a badge upon arrival and out again upon departure when they had finished their work. TimeChimp’s digital time clock works with a time clock app which you can install on any device. Hours worked show up immediately in your TimeChimp environment, which means that you have a nice overview of hours worked per employee. You don’t only use this overview to stay in control, but also for your administration and salary payment.

Free trial

Other features

A visual of timechimp's staff planning
A card showing all leave types that can be tracked in TimeChimp
A card of the timechimp interface showing approval

Start your 14-day free TimeChimp-trial

No strings attached. Easy does at home.
Try all features free of charge for 14 days
No payment details needed
Decide for yourself when
to start
Request demo

Digitale prikklok

Eenvoudig en betrouwbaar uren registreren

Verlies je overzicht over wie wanneer werkt? We zorgen ervoor dat je altijd weet waar iedereen staat. Zo verlies je geen seconde aan onduidlijke Excel sheets, maar hou je grip op alle uren.

Probeer gratis
A visual showing that users can clock in using their own code with the timechimp time clock

Sluit je aan bij 4.000 groeiende bedrijven

Verlofregistratie vereenvoudigd

Centraal verlofbeheer

Vervang verlofregelingen via e-mail, telefoon of chat-appsdoor een centraal systeem. Met TimeChimp breng je alle verlofaanvragen en goedkeuringen onder in één overzicht, wat tijd bespaart en fouten minimaliseert.

Realtime inzicht

Altijd actuele saldi en geplande vakanties zichtbaar.

Zelfservice

Medewerkers regelen alles via web of app.

Een overzicht van de velrofdagen en vrije tijd van een gebruiker van timechimp

Realtime overzicht van verlof & overuren

  • Direct inzicht in opgenomen en openstaande verlofaanvragen
  • Overzichtelijke verlofkalender voor betere planning
  • Realtime inzicht in overuren
User interface die laat zien hoe men hun kalender kan koppelen aan timechimp

Soepel goedkeurings-proces

Zodra een medewerker verlof aanvraagt, ontvang jij als leidinggevende een melding voor goedkeuring of afwijzing. Alle verlofaanvragen zijn traceerbaar in het systeem, waardoor misverstanden worden voorkomen.

User interface die laat zien welke mensen er werken en welke er vrij zijn

Overuren in beheer

Eenvoudig overuren bijhouden

Door contracturen in te voeren, houdt TimeChimp automatisch bij wanneer medewerkers overuren maken. Zo behoud je altijd controle over de personeelskosten en heb je altijd een actueel beeld van de gewerkte (over)uren.

Automatisch berekend

Overuren volgen contractregels zonder handmatig werk.

Gedeeld inzicht

Medewerker en manager zien realtime de extra uren.

Tabel overzicht van uren in TimeChimp

Start vandaag nog met TimeChimp

Ervaar zelf hoe moeiteloos verlof, overuren en HR kunnen zijn. Easy does it.

Uitgebreide HRM-functies

Rittenregistratie en declaraties

Houd eenvoudig bij welke ritten en uitgaven medewerkers maken voor hun werk. Dit maakt het communiceren met klanten en medewerkers gemakkelijker en geeft je een compleet beeld van je organisatie.

Lees meer over rittenregistratie
Een afbeelding van de user interface van timechimp die laat zien hoe je google maps of trips in the cloud koppelt aan timechimp om je ritten bij te houden

Integraties met boekhoudpakketten

TimeChimp integreert naadloos met populaire boekhoudpakketten, zodat je gegevens moeiteloos kunt importeren en exporteren voor een efficiënte salarisverwerking.

Bovendien kun je gegevens exporteren naar bijvoorbeeld Excel of PDF, voor een duidelijk overzicht en eenvoudige rapportage.

25+
Integraties beschikbaar
10
Boekhoudpakketten
Visual die de koppeling tussen exact online en TimeChimp laat zien

Mobiele app voor volledige vrijheid

Medewerkers kunnen eenvoudig uren, verlof en declaraties indienen op dezelfde manier, via desktop of de mobiele app. Alles kan direct worden doorgegeven voor goedkeuring door hun leidinggevende.

Een visual van de TimeChimp app

You have questions. We have answers.

Check out our most frequently asked questions here. If you need further assistance, we're here to help.

What’s a valid reason to request leave?

Moving house, a wedding, a doctor’s appointment, or simply a holiday. TimeChimp logs every type of leave through the same easy process.

How can employees view their vacation days?

The personal dashboard in the web or mobile app shows real-time balances and requests.

How do I track leave for my staff in TimeChimp?

1) Enter contract hours once. 2) Employees request leave in TimeChimp. 3) Balances update instantly and automatically.

Is leave registration mandatory?

Yes. Dutch labour law requires employers to track each employee’s leave balance and usage. TimeChimp captures it automatically for you.

Take control of your time registration

Try TimeChimp free for 14 days now.

14 days free
Access to all features
Personal support
Start for free